Arbetsbeskrivning

Vi söker en vikarierande verksamhetscontroller till avdelningen för utveckling och regionplanering inom Region Stockholm. Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete med ett viktigt samhällsuppdrag. Om oss Avdelningen utveckling och regionplanering är en del av regionledningskontoret och verkar på uppdrag av regionstyrelsen och klimat- och regionutvecklingsnämnden. Vi arbetar med regional utveckling och samhällsplanering för att stärka Stockholmsregionens attraktivitet och hållbarhet. Tjänsten som verksamhetscontroller är placerad på enheten för ledningsstöd och utveckling.  Vi är en tvärgående stödfunktion med uppdrag att stödja avdelningen med bland annat projektledning, analys, samordning och uppföljning i frågor som är strategiskt prioriterade. Om tjänsten Som verksamhetscontroller har du en viktig samordnande och stödjande roll för avdelningens ledning och medarbetare. Du ansvarar för processerna för avdelningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning, vilket innebär att du samordnar verksamhetsplan, delårsrapporter, verksamhetsberättelse och underlag för budget. Arbetet sker i nära samarbete med avdelningens ledningsgrupp, med kollegor på avdelningen samt med andra funktioner inom regionledningskontoret.  Du ansvarar också för delar av avdelningens ärendesamordning, och kommer att vara ett viktigt stöd till avdelningsledningen i arbetet med beslutsunderlag inför beslut i politiska nämnder.  I mån av tid och behov kommer du att bistå med utvecklingsuppdrag, projekt eller analysarbete samt bistå i enhetens arbete, t ex med planering av konferenser eller systemförvaltning.  Arbetsuppgifterna kommer att variera men omfattar i huvudsak:  Samordning av avdelningens verksamhetsplanering, uppföljning och annan rapportering. Samordning av ärenden för beslut i politiska nämnder och utskott. Stöd till avdelningsledningen med avdelningsövergripande uppdrag, t ex framtagande av rutiner, riskbedömning och beslutshantering. Driva och samordna utvecklingsarbete av avdelningens processer, arbetssätt och rutiner m.m. Tjänsten är ett vikariat med en maximal längd på 18 månader. Vem är du? Vi söker dig som trivs i den samordnande rollen och gillar att vara ”spindeln i nätet”. Som person behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha god förmåga att skapa tydlighet.  Du är bra på att planera och att hålla tidplaner. Arbetsuppgifterna varierar mellan frågor med kortare framförhållning och mer långsiktig planering, så det är viktigt att du är flexibel och kan prioritera när nya behov eller frågor dyker upp, ibland med kort varsel. Arbetet innebär många kontaktytor, så det är också viktigt att du är lyhörd och har lätt för att samarbeta och bygga relationer. Du är nyfiken och har god förmåga att kommunicera på ett konstruktivt sätt i tal och skrift. Du ser förbättringsmöjligheter och driver utvecklingsarbete utifrån ditt uppdrag.  Din bakgrund Högskoleexamen med inriktning på samhällsvetenskap, ekonomi, samhällsplanering, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t ex som samordnare, verksamhetscontroller eller inom registratur/kansli. Erfarenhet av offentlig förvaltning och politiskt styrda organisationer. Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, såväl i tal som skrift Van användare av Officepaketet. Meriterande Erfarenhet av hantering av politiska ärenden. Erfarenhet av att leda och leverera resultat för egna uppdrag eller projekt.  Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina (Edit) eller med verksamhetsstyrning i Stratsys (Stödet). Erfarenhet av systemutveckling och systemförvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vårt erbjudande Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev.  När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor. Har du frågor är du välkommen att kontakta Johanna Barane (Enhetschef ledningsstöd och utveckling),  [email protected] Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. https://www.regionstockholm.se/om-regionstockholm/Organisation/forvaltningar/regionledningskontoret/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb