Arbetsbeskrivning

Till vår partner Overhead Conveyor System (OCS) söker vi nu en engagerad HR-administratör för en spännande och varierande roll. Här ges du möjlighet att bli del av ett bolag med fokus på innovation och teknisk utveckling samtidigt som du får vara en nyckelperson i bolagets HR-frågor.

Med huvudkontor i Borås, en av Sveriges och Europas ledande städer på textil och mode, har OCS en historia från 1960-talet som specialist på interna transportsystem för konfektionsbranschen. Sedan 1993, då dagens OCS startade har marknaden emellertid breddats avsevärt med fokus på fordons-, flyg, cykel och ytbehandlingsindustrin. I dag verkar vi på en global marknad med kunder över hela världen och närvaro i flera världsdelar.

Grunden till OCS framgång är kontrollen över vår egen produktion i Sverige, men framförallt vår friktionsbaserade patenterade teknik för hängande conveyors. En teknik som innebär att vi kan erbjuda den moderna industrin lösningar som är rena och oljefria, ergonomiska och tysta samt mycket flexibla för snabba omställningar. 

OCS är en del av Axel Johnson-gruppen och drivs av en familjär kultur med korta beslutsvägar och stor samarbetsvilja. Vårt kontor på Stormgatan 9 är modernt och nybyggt, och vi strävar efter att skapa en trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.

I rollen som HR-administratör hos OCS kommer du att arbeta brett inom HR-frågor och kontorsadministration. Du blir en nyckelperson i teamet och ansvarar bland annat för onboarding och offboarding av medarbetare, att organisera interna event och att stödja våra chefer med HR-relaterade frågor. Vid behov kommer du även att hantera administrativa uppgifter som att boka möten och arrangera interna aktiviteter.

Du tillhör ekonomiteamet och rapporterar direkt till vår CFO. Tjänsten innebär ett nära samarbete med flera delar av organisationen, och du blir en viktig del av att stärka bolagets redan goda kultur.

Sammanfattningsvis kommer du arbeta med:

• Onboarding och offboarding av medarbetare
• Stöd i rekryteringsprocesser
• Organisera interna möten och event
• Bokning av utbildningar och stöd i avtalsfrågor
• Administrativ support till verksamheten

• Har en utbildning inom HR på högskole- eller universitetsnivå
• Har minst 1–2 års erfarenhet av HR-arbete
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
• Är positiv, social och trivs med att arbeta i ett nära samarbete med andra
• Är strukturerad och initiativrik samt har en förmåga att självständigt driva uppgifter framåt
• Gärna även har erfarenhet av att arbeta med lön, då det är starkt meriterande för tjänsten

För att lyckas i rollen är du en skicklig kommunikatör och har en god samarbetsförmåga eftersom rollen innebär att hantera flertalet kontaktytor både externt och internt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är ödmjuk, ansvarstagande och har en positiv inställning. Du trivs med att vara och verka i en HR-miljö som är under uppbyggnad och förändring samt bidrar aktivt med idéer om hur processer och flöden kan utvecklas.

Tjänsten är en heltidstjänst med placering på OCS huvudkontor i Borås. Detta är initialt ett konsultuppdrag med anställning hos OIO och en ambition om att på sikt gå över till en anställning hos vår kund.

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
• Placering: Stormgatan 9, Borås
• Kontaktperson: Elsa Jonasson – [email protected]
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.