Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta på ett snabbväxande Facility Managementbolag där energin från medarbetarna märks av så fort du sätter foten i lokalen? Välkommen till Happy Boss!
Sedan starten för 13 år sedan har Happy Boss blivit tilldelade flertalet utmärkelser - exempelvis har vi blivit DI Gasell samt nominerade till Entrepeneur of the Year.
Vi på Happy Boss har lång erfarenhet av att hjälpa företag effektivisera sina kontorslösningar och vi vet vad som verkligen krävs för att kunden ska vara nöjd. Vi är experter på relationsförsäljning som vi vet är det allra viktigaste inom försäljning. Happy Boss erbjuder ett och samma avtal för företagets all kontorsteknik där service ingår. Vi hjälper företag att hitta den bästa lösningen inom facilitetslösningar, IT, dokumenthantering, telefonilösningar, konferensteknik, rekrytering med mera.
VAD VI ERBJUDER
Happy Boss bygger på en platt organisation som ger utrymme för ett stort mått av självständighet och möjlighet att ta egna initiativ. Engagemang och korta beslutsvägar kännetecknar bolagets arbetssätt och ligger till grund för deras framgångar. Här skall man trivas, utvecklas och växa med företaget. Att jobba hos Happy Boss innebär att man väljer att jobba med dedikerade och engagerade kollegor. Här finns mycket energi, höga ambitioner och en stor vilja. Du får arbeta i ett familjärt bolag där du blir en i teamet med dina kollegor och får vara med på många roliga aktiviteter tillsammans med oss.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att jobba på vår ekonomiavdelning med 4 personer som idag består av Ekonomichef, Ekonomiassistenter och Avtalsadministratör.
I rollen som ekonomiassistent hos oss kommer du att ha en bred roll men med fokus på leverantörsreskontra och orderläggning. Du kommer till exempel att ta stort ansvar för bolagets inkommande fakturor och attestflödet.
Avdelningen är uppbyggd för att kunna avlasta varandra vid toppar och dalar så du får inte vara rädd för att ta i lite extra och gå utanför din trygghetszon.
Arbetet sker i Officeprogrammen samt våra program Flinker (CRM), Rillion och Visma Administration.
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av följande:
• Hantera och registrera leverantörsfakturor
• Orderregistrering
• Fakturering
• Viss kundavtalshantering
• Controllerfunktion av ordrar
• Kund- och leverantörkontakt över telefon och mail
VI SÖKER DIG SOM
Formella meriter är viktiga, men dina personliga egenskaper väger minst lika tungt. Som person bör du vara ansvarstagande och serviceinriktad. Du känner dig inte främmande med ovan nämnda arbetsuppgifter och vi tror att du har en utbildning inom ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet. Du ska ha ett helhetstänk som gör att du lätt ser vad som bör göras, på vilket sätt det ska göras och vad resultatet blir. Som person är du strukturerad, engagerad och ansvarstagande. Du har en stark servicekansla och bidrar till god stämning i teamet. Du kommer arbeta tight ihop med dina kollegor är det viktigt att du prioriterar ett gott samarbete högt och har en positiv och prestigelös inställning.
Du har god vana av Officepaketet och extra meriterande om du är en fena på Excel.
Svenska flytande i så väl tal som skrift och god förmåga att uttrycka dig på engelska.
Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.
Start: 3 februari eller enligt överenskommelse