Arbetsbeskrivning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss    Vi söker     Biblioteksassistent Innehåll och arbetsuppgifter     Vi söker dig som tillsammans med kollegor ansvarar för att sköta biblioteksuppgifter av administrativ karaktär. I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete med bibliotekets samlingar och hantering av fysiska böcker. Hantering innebär t.ex. mottagning och uppsättning av böcker och tidskrifter, viss katalogisering, märkning av medier samt fjärrlåneservice, vilket kan innebära vissa repetitiva moment samt lagning och plastning av böcker. Post – och fakturahantering är andra uppgifter som ingår i arbetet. Du kommer att arbeta i de lokala och nationella bibliotekssystemen. Det kommer under året att vara större projekt som kan behöva olika insatser. Arbetet kan komma att utvecklas till att omfatta även andra typer av biblioteksuppgifter. Administrativt stöd till ledningen kan ingå i varierande grad. Malmö universitetsbiblioteks medarbetare arbetar i team och grupper och din hemvist kommer att vara i avdelningen Medier och vetenskaplig publicering.      Kvalifikationer     Du har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete med gott resultat samt trivs i en serviceroll. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på universitetsbibliotek såsom hantering av fysiska böcker, vana vid enklare katalogisering och att du har erfarenhet av biblioteksrelaterade system. Du är flexibel och ger god service. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på biblioteket. Urval sker utifrån hur väl du bedöms kunna utföra ovan nämnda arbetsuppgifter och hur du kan komplettera vår avdelning. Arbetsplats   Malmö universitetsbibliotek har cirka 50 medarbetare och är organiserat i två avdelningar, Medier och vetenskaplig publicering och Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö. Avdelningarna innehåller olika verksamhetsområden representerade genom olika grupperingar. Varje medarbetare hör till en avdelning men kan också ingå i grupper i den andra avdelningen. Det är en arbetsplats som präglas av lärande, utveckling, kreativitet och delaktighet där kunskaper och erfarenheter sprids och utvecklas mellan medarbetare. Om biblioteket (Malmö universitets webbplats) Upplysningar     Emma Nolin, avdelningschef Medier och vetenskaplig publicering, [email protected] Anna Tenggren, HR-specialist, [email protected] Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.      Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-01-02. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.  Ansökan skall innehålla:  • Meritförteckning  • Relevanta betyg och intyg  • Kortfattad redogörelse på max 1 A4 där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten  Övrigt     Anställningen avser särskild visstidanställning under perioden 2025-03-01 – 2025-12-31, omfattande 100 procent (%). Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     Tillträde     1 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Fackliga företrädare     SACO-s: [email protected] OFR: [email protected] SEKO: [email protected] Välkommen med din ansökan!