Arbetsbeskrivning

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi en forskningssekreterare som ska utgöra ett viktigt stöd i Vetenskapsrådets arbete, särskilt inom naturvetenskap och teknikvetenskap. Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av externa beredningsgrupper med totalt cirka 900 aktiva forskare som har expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att ansökningarna som kommer in bedöms på ett enhetligt sätt och att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Arbetet är omväxlande och du kommer att arbeta med varierande uppgifter och medverka i olika projekt och på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Arbetet innebär även teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakter med forskare i olika roller eller med andra myndigheter. I dina arbetsuppgifter ingår att vara ett stöd till beredningsgrupper inom naturvetenskap eller teknikvetenskap eller relaterade områden. Anställningen är placerad vid enheten för uppföljning som har ett särskilt ansvar för att följa upp Vetenskapsrådets utlysningar och beslut om forskningsbidrag samt rapporteringar från pågående och genomförda forskningsprojekt och du kommer även att ingå i detta arbete. Du kan också bli aktuell som handläggare inom något av Vetenskapsrådets internationella uppdrag. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du tycka om att ta initiativ och kunna arbeta effektivt både självständigt och i grupp med en väl utvecklad förmåga till självledarskap. Du behöver vara lösnings- och resultatorienterad och på egen hand kunna prioritera och driva frågor framåt. Du arbetar noggrant och strukturerat och kan planera om när förutsättningarna förändras och verksamheten kräver det. Då arbetet periodvis är styrt av deadlines så behöver du även ha en mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du uppskattar att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten i interna såväl som externa sammanhang. Med din goda kommunikationsförmåga förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Vi söker dig som har • en doktorsexamen, eller annan forskningserfarenhet och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig, med relevans för området naturvetenskap och teknikvetenskap • erfarenhet av arbete med administration och/eller handläggande uppgifter • aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor • goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office, särskilt i Excel • förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska, detta då vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska. Det är meriterande om du har • erfarenhet av arbete med forskningsfinansiering, gärna vid en statlig myndighet • vana av eller är intresserad av utvecklingsarbete • erfarenhet av internationellt samarbete • erfarenhet av projektledning av administrativ natur eller av samordnande uppgifter. Placering Du utgår ifrån kontoret på Hantverkargatan 11B i Stockholm, och vi erbjuder möjlighet att ingå överenskommelse att arbeta på distans på deltid utifrån verksamhetens behov. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Mikael Gröning, rekryterande chef, [email protected] • Teresa Ottinger, enhetschef [email protected] • Salina Ahlström, HR, 08-546 44 089 • Bente Ahlström, Saco-S, 076-525 76 18 • Nina Glimster, ST 08-546 44 215 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 19 januari 2025. Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2024-06981. Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 260 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.