Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är ansvarstagande, företagsam och prestigelös lagspelare som vill vara med att skapa en framtidssäker armé. Inom ramen för stabstjänst och administration trivs du som anställd soldat med att vara spindeln i nätet samt har förmåga att på ett strukturerat sätt hålla många bollar i luften samtidigt. Om tjänsten Som stabsassistent kommer du att tillhöra produktionsplaneringssektionen som är en del av planeringsavdelningen vid Arméstaben. Produktionsplaneringssektionen utgör en nära arbetsgrupp med flera olika funktionsinriktningar samtidigt som alla deltar i hela bredden av uppgifter för arméns produktion. Sektionen och dess arbete erbjuder stora möjligheter att fortsätta utvecklas och skaffa sig djupare kunskaper inom stabstjänst, armén som helhet och Arméstaben i synnerhet. Rekryterande enhet Produktionsplaneringssektionen leder och samordnar produktionen av arméns krigsförband kopplat till förmågeskapande faktorer som bl.a. ekonomi, personal, infrastruktur samt övning och träning. På sektionen arbetar ett femtontal medarbetare, såväl officerare som civilanställda med expertkunskaper. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent kommer du vara en nyckelspelare i sektionens samordning. Huvuduppgiften är att stödja, och till del koordinera, sektionens administrativa uppgifter. Du kommer även vara behjälplig i det dagliga stabsarbetet vid sektionen och stödja sektionens chefer. Därtill kommer du att utföra praktiska förberedelser och efterarbeten vid möten och besök, samt administrering av sektionens arbete. Det kan till exempel innebära bokning av resor, samordning av transporter, göra besöksanmälan, ordna med mötesdokument, IT-infrastruktur och lokaler. Arbetet sker i nära samarbete med sektionens personal. Du kommer även att samarbeta med andra stabsassistenter och ibland bistå med att lösa uppgifter på andra sektioner/avdelningar. De flesta arbetsuppgifter på sektionen hanteras i en sekretessklassad miljö. Kvalifikationer • Fullgjord militär grundutbildning alternativt värnplikt • Utbildad stabsassistent, erfarenhet av stabstjänst, militär ledning eller annan aktuell erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Svensk medborgare • God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska • God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på engelska • God datorvana och förtrogen med Microsoft Office Meriterande • Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen • Kunskaper och erfarenhet av Försvarsmaktens IT-stödsystem • Signalskyddsutbildning • B-körkort Personliga egenskaper Tjänsten passar dig som har lätt för att samarbeta då tjänsten ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Du ansvarsfull, noggrann och lojal, samt har god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Du är flexibel, initiativtagande och arbetar strukturerat med flera uppgifter samtidigt på kort och lång sikt. Du levererar resultat som håller efterfrågad kvalitet inom utsatt tid.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningsnivå: OR5, besitter du en annan nivå är du även då varmt välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Anställningen inleds med sex månaders provanställning om det är din första anställning som GSS/K. Sysselsättningsgrad: Heltid Lön: Individuell lönesättning enligt gällande avtal Arbetsort: Enköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Intervjuer kommer hållas under vecka 506. För upplysningar om befattningen kontaktas:  Ställföreträdande chef vid produktionsplaneringssektionen, Niklas Tornesjö. Nås via FM växel 0171-15 70 00. Fackliga företrädare (nås via FM växel 0171-15 70 00) AST OF: Tobias Brandt OFR/S: Claus Dehlin Saco-S: Karin Gällmo SEKO: Benny Augustsson Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-01-13. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.