Arbetsbeskrivning

HR-avdelningen arbetar med hela kompetensförsörjningsprocessen och delprocesserna attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla. Vi ger stöd till universitetets ledning, institutioner och avdelningar. Inom Mittuniversitetet är vi 13 personer som arbetar på HR-avdelningen. Tillsammans utgör vi en avdelning som arbetar med vårt gemensamma uppdrag, uppdelat på orterna Sundsvall och Östersund. På HR-avdelningen arbetar HR-administratörer och HR-specialister, lönerna administrerar vi i samarbete med Statens servicecenter. Som HR-administratör erbjuder vi dig ett kvalificerat arbete i en organisation med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.   Arbetsuppgifter     Som HR-administratör på Mittuniversitetet är du ett kvalificerat stöd till våra chefer och arbetsgivarföreträdare. Du bidrar till att HR är en kunskapsbärande partner och att våra arbetsgivarföreträdare får det HR-administrativa stöd de behöver, inom ramen för HR-avdelningens uppdrag, för att kunna fullgöra sitt arbetsgivar- samt chefsansvar. Du besvarar frågor om våra centrala och lokala kollektivavtal, lagar, föreskrifter, styrdokument och regelverk. Du sköter HR-administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner som du vidareutvecklar och följer upp. Du har flera kontaktytor och samarbeten både internt och externt så kommunikationen sker på både svenska och engelska. Löner administreras i samarbete med Statens servicecenter.  Rollen innebär att du arbetar med kvalificerad anställningsadministration både nationellt och internationellt. Du arbetar utöver det bla med anställnings- och arbetsvillkor, löneskulder, lönesystemet Primula och har kontakt med Statens servicecenter på en operativ nivå. Du tar fram olika typer av underlag som t ex statistik, arbetar med uppföljning och i övrigt förekommande uppgifter inom det HR-administrativa området. Du är direkt underställd HR-chefen och arbetar i team tillsammans med övriga HR-administratörer och HR-specialister.   Din bakgrund  Du ska ha lämplig akademisk examen och erfarenhet av personaladministration, löneadministration, pensionsadministration, chefsstöd samt lönesystemet Primula. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med och utveckla administrativa HR-processer. Du ska ha erfarenhet av att arbeta som HR-administratör inom statlig sektor, erfarenhet från universitets- och högskolesektorn är meriterande.  Du ska ha god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i att använda digitala verktyg och officepaketet.    Dina egenskaper   Som HR-administratör krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda. Du utför ditt arbete med kvalitet och hög servicenivå. Du tar eget ansvar för och planerar samt organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt t ex inför lönekörning och kräver god förmåga att prioritera och sortera. Du är lugn, tillmötesgående och fokuserar på rätt saker. Du har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd samt kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Eftersom HR är en funktion som ger stöd till chefer och andra arbetsgivarföreträdare krävs att du är serviceinriktad och professionell. Du använder din samlade kompetens inom HR-området och bidrar till teamets arbete. Du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att leverera kvalitativa lösningar.   Anställning och tillträde Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde 2025-02-01 eller enligt överenskommelse.   Anställningsort: Sundsvall eller Östersund   Information Närmare upplysningar lämnas av HR-chef Victoria Sjöbom, tfn 072-595 73 18.     Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.  Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-01-13.  Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.