Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Du kommer att arbeta med utbildningsadminstration och forskarutbildnings-/forskningsstöd. I arbetet med utbildningsadministration ingår program- och kursadministration, forskningsadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen. Det andra arbetsområdet innebär att ge administrativt stöd inom forskarutbildningen. Du tar ansvar för att forskarutbildningens administrativa rutiner fungerar och är väl kända. Arbetet omfattar de administrativa momenten genom en hel forskarutbildningsprocess från antagning till examen. I arbetet ingår även att medverka vid processer avseende exempelvis kvalitetssäkring och utvärdering av forskarutbildningen samt som sekreterare vid möten. Du har ett nära samarbete med proprefekten för forskarutbildningen och forskarstudierektorerna som leder detta arbete tillsammans med fakulteterna. Du arbetar tätt tillsammans med institutionens forskarutbildningskoordinatorer. Du är en länk mellan forskarstuderande, handledare, avdelningschef, HR-konsult och andra parter. Anställningen inkluderar även arbetsuppgifter för att stödja och utveckla administrativa processer inom institutionens forskningsverksamhet. Även här är samordning och samarbete centralt och berör aktörer som forskningsledare, projektledare och ekonomer. De administrativa rutinerna skall här utformas i relation till gällande lagstiftning och avtal. Samarbetet kan inkludera såväl privata som offentliga aktörer inom och utom landet samt andra enheter inom LiU. Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk verksamhet i stort. Arbetet som helhet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor med såväl personal som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Verksamheten bedrivs både på svenska och engelska. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Om dig Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift mycket väl. För anställningen är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete med forskning/forskarutbildning. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag. Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, som har verksamhet både i Norrköping och Linköping. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 januari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.