Arbetsbeskrivning

Göteborgs Stads Leasing AB (GSL) är ett leasingbolag ägt av Göteborgs Stad. Vårt fokus är att erbjuda attraktiva och gröna leasinglösningar för fordon, maskiner, mikromobilitet samt övrig lös egendom och att ge god service till stadens förvaltningar och bolag. Vi hanterar också en stor del av stadens post-, paket- och matleveranser genom vår transportverksamhet. Vi driver arbetet kring flera viktiga mål i Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram såsom en fossilfri fordonsflotta 2023, fossilfri maskinpark 2025/2030 och ansvar för strategin Cirkulär ekonomi. Vi arbetar för att bidra till en hållbar stad genom att minska stadens kostnader och påverka stadens verksamheter till att göra gröna val. Vi arbetar för måluppfyllnad inom flera av områden i stadens ambitiösa elektrifieringsplan och deltar i olika innovationsprojekt inom vårt ansvarsområde. Vi är en attraktiv arbetsplats bestående av totalt fem enheter med cirka 100 medarbetare och vi omsätter totalt 800 mkr. ARBETSUPPGIFTER Till Göteborgs Stads Leasing söker vi nu en er nu en driven och strukturerad ekonomiassistent. Som ekonomiassistent hos oss kommer du att ha en central roll i hanteringen av leverantörsfakturor kopplat till våra leasingkontrakt. Arbetsuppgifterna inkluderar hela processen från inläsning av elektroniska fakturor till lättare kontering och bokning mot konto 1283 för att säkerställa att fakturorna följer våra interna riktlinjer. En viktig del av arbetet är att ha löpande kontakt med våra leverantörer för att hantera eventuella felaktigheter, som exempelvis felaktiga fakturadresser eller saknade kontraktsnummer. Du kommer också att vara en kontaktpunkt för våra kunder inom Göteborgs Stad, med ansvar för att påminna dem om att godkänna sina fakturor i tid i vårt leasingsystem, så att betalningarna kan genomföras smidigt. Dessutom ingår hantering av betalningspåminnelser och uppföljning för att underlätta hela flödet. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som ekonomiassistent ser vi att du är strukturerad, noggrann och med ett öga för detaljer. Vi söker dig som är driven, har lätt för att ta initiativ och trivs med att kommunicera effektivt via telefon, mail och Teams. Vi ser att du minst har en gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Du har minst 5 års erfarenhet som ekonomiassistent, med vana vid arbete i ekonomisystem och hantering av leverantörsfakturor. Du har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Som person är du ansvarstagande med väl utvecklad servicekänsla och tycker om att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet. En möjlighet att bli en del av ett engagerat team där vi samarbetar och stöttar varandra för att säkerställa ett smidigt flöde av leasingärenden inom Göteborgs Stad. Som tillsvidareanställd hos oss bidrar du långsiktigt till verksamhetens utveckling och vårt fokus på kvalitet och kundnöjdhet. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Göteborg Stads leasing är ett kommunalt bolag och vår arbetsplats är belägen på Ringön i Göteborg. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av gott arbetsklimat, engagemang och hög servicenivå. Alla medarbetare erbjuds förmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Om rekryteringsprocessen: För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret.