Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten är i stark tillväxt och så även Marinstaben. Som samordnare för kravställning av teknisk information, ILS-samordnare, är du en del av Projektstödsdetaljen inom Marinens Materielkontor i Marinstaben. Marinens Materielkontor ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdig och säker.  Som ILS-samordnare finns du med i våra materielprojekt redan från början. Du stöttar främst våra tekniska systemledare genom att engagera och samordna de specialister som kan behövas för kravställning och granskning av förutsättningar för effektiv drift och underhåll av materielen under hela dess livscykel. Våra projekt sker i nära samarbete med Försvarets Materielverk (FMV) och din roll blir att skapa och hålla ihop marinens interna arbetsgrupper, andra intressenter inom Försvarsmakten  och att samverka och ha en nära kontakt med projektgruppen och ILS-ansvariga inom FMV. ILS-arbetet utgår från Försvarsmaktens fastställda rutiner och processer som sedan omsätts till praktiskt arbete. I kravställningen ingår bland annat reservdelshantering, grund och förvaltningsdata, systemsäkerhet, logistik, teknisk dokumentation och utbildning. För att trivas i rollen som ILS-samordnare bör du ha ett tekniskt intresse, gärna inom det marina området, en god analytisk förmåga och vara kvalitetsmedveten. I ditt arbete har du många kontaktytor både inom myndigheten, men även med andra myndigheter och med civil industri, vilket gör att du behöver ha lätt för att samverka med andra. Mycket samverkan sker i mötesform antingen genom fysiska möten eller via Skype. Marinstaben erbjuder utbildningar som ger dig djupare kunskap inom ILS-området. Du behöver därför vara utvecklingsinriktad och vilja hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde. Krav • Högskoleutbildning inom ingenjörsområdet, logistik, informationsteknologi eller annan eftergymnasial utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig • Erfarenhet av underhåll/vidmakthållande av tekniska system • Erfarenhet av att planera, strukturera och följa upp projektverksamhet • Erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint och Outlook) • God samarbetsförmåga • God kommunikativ förmåga • B-körkort • Svenskt medborgarskap Meriterande • Utbildning inom området Logistics Engineering & Management (ILS) • Erfarenhet av att arbeta med integrerat logistikstöd (ILS) och/eller underhållsberedning • Grundläggande kunskaper inom ISO 15288 – Systems and software Engineering • Erfarenhet av projektarbete inom FM eller FMV • Erfarenhet av och kännedom om Försvarsmakten processer, rutiner och organisation • Genomförd utbildning Utveckling och anskaffning av militära system (DAMS 1) Personliga egenskaper För att trivas i denna roll behöver du vara relationsskapande, lyhörd och van vid att ta egna initiativ. Övrigt  Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.   Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Karlskrona, i tjänsten ingår tjänsteresor, främst inom Sverige. Civil befattning   Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse  Upplysningar om befattningen   Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Blasek eller Peggie Olkerud. Nås via växeln 08-788 75 00  Information om rekryteringsprocessen  För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR Specialist Magnus Olsson. Nås via växeln 08-788 75 00  Fackliga representanter  SACO-S Åsa Zachrisson  OFR/S Björn Engren  OFR/O Fredrik Lambert  SEKO Lenny Johansson.   Samtliga ovanstående nås via FM växeln 08-788 75 00  Välkommen med din ansökan senast 2025-02-06, den ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna befattning. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.