Arbetsbeskrivning

Kommunledningskansliet är en avdelning med centrala funktioner i Nyköpings kommun som på olika sätt stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och verksamhetsnämnder kring styrning, beslutsfattande och administration. Avdelningen har ca 50 medarbetare varav enheten för politisk beredning och samordning består av 15 personer. Enhetens huvudsakliga uppgift är att ge processtöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning och de politiska verksamhetsnämnderna samt åt tjänsteorganisationen. ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare arbetar du i hjärtat av den demokratiska processen i samverkan med tjänstepersoner och politiker i kommunens högsta ledning. Uppdraget är brett och du bidrar till att de förtroendevalda politikerna i Nyköpings kommun får det stöd som behövs för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du jobbar i ett team tillsammans med en annan kommunsekreterare, samt två nämndsekreterare. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningen av politiska beslut till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och ett antal andra politiska instanser, som t.ex. utskott, utifrån kommunalrättsliga och styrmodellsmässiga aspekter liksom formalia. Du handlägger vissa ärenden åt kommunstyrelsen och skriver beslutsunderlag, allt från rutinartade förslag till mer omfattande underlag. Du ansvarar för att kallelse till sammanträden tas fram, är ordförandes stöd under sammanträden gällande mötesformalia och upprättar protokoll, samt hanterar vissa administrativa moment i beredningsprocessen. Du samordnar och bereder även inkommande ärenden till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige och föredrar dem för kommunen högsta ledning löpande. Du är tillsammans med övriga sekreterare ansvarig för den övergripande ärendeprocessen till de politiska instanserna. Du ger stöd och utbildar övrig tjänsteorganisation kring ärendeberedning och deltar i utvecklingsarbete av processer och administrativa rutiner m.m. Tillsammans med en annan kommunsekreterare delar du på budgetansvar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt hantering av frågor kring arvoden till förtroendevalda och partistöd. I samband med allmänna val har kommunsekreterarna en central roll och samordnar olika frågor kopplat till de förtroendevalda och ny mandatperiod. Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna ovan kan andra mindre arbetsuppgifter inom enheten eventuellt komma att inrymmas i tjänsten. Arbetet är omväxlande med, i perioder, högt tempo och innebär många kontakter, såväl inom kommunen som externt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, juridik eller inom annat samhällsvetenskapligt område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt • Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt en god stilistisk förmåga Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med politiska processer eller ärendehantering till politiska instanser. Vi söker dig som är lösningsfokuserad, kvalitetsmedveten och noggrann. Det är viktigt att du kan ha ett övergripande perspektiv samtidigt som du är noga med detaljer och formalia. Vi vill att du är flexibel och lyhörd med god kommunikativ förmåga. Du är van att tala inför andra och har förmåga att på ett tydligt sätt förklara frågor och ärenden inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du har förståelse för rollen som tjänsteperson i en politisk styrd organisation. Du behöver kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera i ditt arbete. Du är en skicklig samordnare med god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och visar stor administrativ skicklighet. Du behöver trivas med att arbeta i en roll där förutsättningarna kan förändras, samtidigt som du också trivs med vissa rutinartade/administrativa arbetsuppgifter. ÖVRIGT Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Hybrid