Arbetsbeskrivning

Vill du vara en nyckelspelare i att säkerställa att våra IT-processer och bemanningsfunktion fungerar smidigt? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad person som vill bidra som IT-stöd och administrativt stöd till enheten IT-stöd och styrning. Vill du skapa samhällsnytta och bidra till att utveckla Kronofogdens it-avdelning? Vill du ha möjlighet att kombinera familjeliv/fritid med arbetsliv? Bra, läs vidare. Beskrivning av uppdraget Vi arbetar över hela landet med en kombination av på distans eller på närmaste kontor. Centralt i Sundbyberg finns huvudkontoret och IT-avdelningen, totalt är vi cirka 200 kollegor på IT. Vi har relativt stora IT-miljöer med många integrationer och samverkar flitigt med andra myndigheter och organisationer. Vi har ett spännande och omväxlande arbete som bidrar till samhällsnytta och där du får möjligheten att kombinera familj, fritid och arbetsliv. Digitalisering, automatisering och att utveckla vårt kundmöte är i fokus. Under 2020 ersatte vi vår stordator med nya moderna lösningar. Cybersäkerhet, informationscentrisk syn, händelsedriven arkitektur och e-tjänster är viktiga begrepp för det nya. Arbetsuppgifter I rollen som IT-stöd kommer du att vara en viktig resurs för vår enhet. Du kommer att arbeta med varierade uppgifter som rör säkerhetsgranskning av konsulter samt stötta vår bemanningsfunktion, samtidigt som du bidrar till att våra administrativa processer fungerar effektivt. - Hantera och samordna säkerhetsgranskningar av konsulter, inklusive dokumentation och uppföljning. - Stödja bemanningsfunktionen med administrativa uppgifter som rör rekrytering, av konsulter, onboarding och resursplanering. - Ansvara för att hålla register och dokumentation uppdaterade och i enlighet med interna riktlinjer. - Fungera som en administrativ länk mellan olika enheter och andra avdelningar. - Bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetsprocesser. - Stötta i övriga administrativa och IT-relaterade frågor vid behov.  Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: - Har minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till IT eller personaladministration. - Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system. - Har förmåga att arbeta självständigt och prioritera bland olika arbetsuppgifter. - Förståelse för säkerhetsgranskning eller rekryteringsprocesser - Minst gymnasieutbildning - goda kunskaper i svenska och engelska Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativa uppgifter med att agera stöd till en verksamhet i utveckling. Du har en god förmåga att samarbeta och kommunicera, och du har en förståelse för IT-relaterade frågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Information om oss och jobbet Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Tillträde är enligt överenskommelse.   En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.    Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev.   Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar. Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats: https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html Ett jobb som räknas På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas -både för andra och för dig. Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.