Arbetsbeskrivning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Huddinge har en sammanhållen individ- och familjeomsorg (IFO) med ansvar för att samordna det kommunövergripande preventionsuppdraget samt erbjuda verksamhetens målgrupper förebyggande insatser, rättssäker myndighetsutövning samt insatser i egen regi som utgår från målgruppernas behov. IFO arbetar för målgrupperna barn och unga, våldsutsatta/våldsutövare, beroende, avhoppare och socialpsykiatri.  Barn - och ungdomssektionen arbetar för målgruppen 0-20 år där vi ansvarar för socialtjänstens tidiga och förebyggande insatser, myndighetsutövning samt biståndsbedömda insatser. Barn- och ungdomssektionen leds av två sektionschefer och 10 enhetschefer. Inom sektionen finns ungefär 240 medarbetare. Administrationen arbetar mot i princip alla enheter inom sektionen och består idag av 5 erfarna och kompetenta administrativa assistenter . Vi sitter i trevliga lokaler i Flemingsberg, ett av kommunens mest expansiva områden, med bra kommunikationer och närhet till såväl natur som viktiga knutpunkter som Huddinge sjukhus och Södertörns högskola Om tjänsten Som gruppledare är du direkt underställd en av sektionscheferna på barn och ungdomssektionen och har en viktig roll, både när det gäller att leda och fördela arbetet för de 5 administrativa assistenterna samt i att vidareutveckla rutiner, kompetenser och samarbeten. Både internt och externt. Du ansvarar för att implementera och följa nya uppdrag och arbetsområden inom administrationen samt se till att riktlinjer, rutiner och metoder följs, utvärderas och effektiviseras. Du har en central roll i att samverka med andra förvaltningar, enheter och chefer utifrån det omfattande uppdrag som administrationen har ansvar för. Vi kan erbjuda dig ett spännande, flexibelt och varierande arbete med utrymme för att utvecklas.  Vem är du? Du har lång erfarenhet av administrativt praktiskt arbete inom kommunal förvaltning i en politiskt styrd organisation. Du har med fördel erfarenhet av att arbeta administrativt kopplat till socialtjänstens uppdrag inom barn och ungdom och din erfarenhet motsvarar tjänsten vi nu vill tillsätta. Du är van vid att tillämpa dina flexibla färdigheter och kan enkelt ställa om när verksamheten har behov av det. Du är väl bekant med de olika arbetsmomenten som tjänsten medför och har erfarenhet av att driva förändrings- och förbättringsarbetet med goda resultat inom administration. Din förmåga till strategisk planering gör det enkelt för dig att omsätta visioner till praktisk handling och du hanterar motgångar med ett lösningsfokus. Du har med fördel erfarenhet av att samordna och/eller leda administrativa grupper där du med din kunskap och erfarenhet enkelt kan ge förslag på förbättring och effektivisering. Du har en positiv inställning, har lätt för att samarbeta och god systemvana i de operativa system som administratörerna dagligen arbetar med. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner (http://www.huddinge.se/formaner) Upplysningar  Frågor om tjänsten besvaras av sektionschef Angelica Sälgström tel.08-535 376 00 [email protected]