Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor. Tjänsten och arbetsuppgifterna De riktade statsbidragen till kommunerna är en väsentlig del av kommunens finansiering och omfattande i antal. I rollen som samordnare är du en viktig del av ekonomistyrningen med ett särskilt ansvar för samordning, uppföljning och kontroll av statsstöden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Säkerställa kommungemenensamma processer och rutiner avseende statsbidrag. • Tillse att det finns relevant dokumentation av processer och rutiner. • Ansvara för god intern kontroll av processer och rutiner. • Samordna bevakning, ansökan, uppföljning och återrapportering av statsbidrag. • Bevaka och följa utvecklingen inom området. • Vara ett bollplank till verksamheten och stödja verksamheterna i ekonomifrågor avseende statsbidrag. Du kommer ha ett tätt samarbete med verksamhetsansvariga och ekonomifunktioner inom kommunens övriga förvaltningar och med de funktioner som idag arbetar med kommunkoncernens planerings- och uppföljningsprocess. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig ett intressant och för kommunen viktigt uppdrag. Samordnare för statsstöd är en ny roll och du erbjuds möjligheten att påverka och forma rollen med din kompetens. Ekonomistyrningsenheten består idag av sex medarbetare: Enhetschef, finansansvarig, koncerncontroller, två controllers och en ekonom. Vi arbetar efter årsarbetstid med möjlighet att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Du som söker till oss Vi söker dig som: - Har akademisk utbildning med inriktning ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. - Har minst två års arbetslivserfarenhet av ekonomisk planering, redovisning, uppföljning och analyser. - Har en god kommunikativ förmåga då rollen som ansvarig för samordning och kommunens expert avseende statsbidrag ställer stora krav på en kommunikativ förmåga. - Du kan obehindrat formulera och presentera analyser, lösnings- och beslutsunderlag på svenska.  - Du har inga problem med att använda olika ekonomisystem i ditt arbete och självklart är du även en van och driven Excelanvändare. Vi ser det som meriterande att du har tidigare erfarenheter av arbete med internkontroll. Erfarenhet av arbete med kommunal ekonomi och specifikt med statsbidrag är även meriterande. Vi söker dig som kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. För att lyckas och trivas i rollen ser du det värdefulla i ett gott samarbete då arbetet kräver dialog med både interna och externa parter. Du har ordning och reda på dina arbetsuppgifter och kan självständigt strukturera dina dagar. Du har ett analytiskt förhållningsätt samtidigt som du är lösningsorienterad och har en stor vilja och förmåga att se lösningar utifrån givna premisser. Vi tillämpar löpande urval i vår rekryteringsprocess, men intervjuer kommer att påbörjas i januari 2025. Vi uppmuntrar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!