Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Befattningen erbjuder Som personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa genom möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år. Om enheten 32. underrättelsebataljon är det enda krigsförbandet av sitt slag i Sverige och verkar på den operativa eller högre taktiska nivån. Bataljonen genomför underrättelseoperationer syftandes till att tillgodose ställda underrättelsebehov eller bidra med information till den totala lägesbilden. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som personaladministratör kommer du att ingå i personalsektionen S1 vid bataljonen, sektionen består idag av tre befattningar; personalchef, personalgeneralist samt personaladministratör. På personalsektionen arbetar vi bland annat med personalplanering, personalutveckling, rekrytering, lönefrågor, och personaladministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att stötta chefer samt bataljonsstaben i olika typer av personalfrågor och personaladministration. Det innebär exempelvis lönefrågor, anställning, avslut samt tidsredovisning i stödsystem PRIO. I ditt uppdrag ingår det även att ta fram statistik över personal, viktigt del i ditt arbete är därför att ha goda kunskaper i Excel. KRAV Kvalifikationer • Goda kunskaper i Officepaketet • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • Godkänd vid försvarsmaktens säkerhetsprövning och registerkontroll • B-körkort (manuell växellåda) Personliga egenskaper För att trivas i rollen som personaladministratör krävs det att du är noggrann och tar egna initiativ och har god förmåga att arbeta självständigt och vara flexibel. Du ska kunna leda flera projekt samtidigt och ha förmågan att kunna prioritera de olika arbetsuppgifterna. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, en hög känsla för service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem Emilia, Prio,Vidar • Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten • Genomförd värnplikt/GMU För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte tidigare varit anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Karlsborg Befattning: Civil Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Information om befattningen: Lt Richard Roolf, personalchef 0505-45 10 00 (växel) Information om rekryteringsprocessen: Caroline Andersson, personalgeneralist 0505-45 10 00 (växel) Fackliga företrädare SACO: Annelee Karlström OFR/S: Mikael Ekelund SEKO: Jon Sjöberg Wanäs OF: [email protected] Samtliga nås via växeln 0500-45 10 00 Välkommen med din ansökan senast 2025-01-09. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon. Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS). Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.