Arbetsbeskrivning

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Är du en organiserad och kommunikativ person med ett intresse för samhällsfrågor och demokrati? Vill du vara med och stötta vårt arbete i kommunen? Då kan du vara den vi söker! ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare hos oss blir du en nyckelperson i vår centrala administration. Du kommer att ha ett viktigt uppdrag med ansvar för att stödja och organisera arbetet för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Du är den som ser till att våra möten och beslut går som planerat och att de följer lagar och riktlinjer. Du blir länken mellan kommundirektör, tjänstepersoner och politiker. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera: • Planera och koordinera möten för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden • Förbereda kallelser, sammanställa ärenden och säkerställa att alla dokument är i ordning • Delta i möten och föra protokoll • Vara ett stöd för kommundirektören, politiker och tjänstepersoner i deras arbete • Hantera administrativa uppgifter kopplade till ditt ansvarsområde, som registrering och attester av arvoden. Du kommer att arbeta i ett gott gäng på kommunledningskansliet. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person med en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du är van vid att arbeta i Officepaketet och har god vana av administrativa system. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem, vi använder Ciceron. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation och kunskaper inom relevanta lagstiftningar, som kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har en förmåga att sammanfatta och förmedla information på ett klart och tydligt sätt. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. ÖVRIGT Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.