Arbetsbeskrivning

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka. Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och serviceinriktad roll. Vi erbjuder ett arbete i en kunskapsintensiv och innovativ miljö där du får vara med och göra skillnad, varje dag, året om. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet. Om FRA Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi gör det för att skydda det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige. För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Ditt uppdrag Som Administratör inom rekrytering och urval är du placerad på HR-kontoret som består av flera funktioner som tillsammans hanterar myndighetens alla personalrelaterade frågor. HR-kontoret består av en dynamisk grupp drivande och engagerade medarbetare som har många olika expertkompetenser inom HR-området. I din roll har du flera kontaktytor inom HR-kontoret, övriga myndigheten och externa kontakter. Din uppgift är att stötta kollegor inom enheten och myndighetens chefer med administrativa uppgifter i samtliga delar av rekryteringsprocessen. Du har en koordinerande funktion där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att: Hantera administration i våra rekryteringssystem och myndighetens intranät Hantera externa och interna frågor som kommer per e-post, telefon och post Driva och delta i projekt kopplade till rekrytering Administration kring urvalstester Ta fram och distribuera statistiska rapporter kopplade till rekrytering Ta fram anställningshandlingar Genomföra telefonintervjuer och referenstagningar I rollen ingår även kontinuerlig översyn och utveckling av administrativa processer. Du kan Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom personaladministration från högskola, universitet eller YH, alternativt förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Office-paketet Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av personaladministrativt arbete Erfarenhet av att arbeta med Excel som arbetsverktyg för att effektivisera administrativa uppgifter God systemvana Du är Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med en serviceinriktad- och administrativ roll, där du ges möjlighet att driva dina egna projekt och processer. Som person är du strukturerad, initiativtagande och van vid att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tycker om att lösa problem som uppstår. Du är van vid att verka i en snabbföränderlig miljö och har förmågan att anpassa dig till nya omständigheter med bibehållen motivation. Vi söker dig som motiveras av att stötta och hjälpa andra i en koordinerande funktion. Vårt erbjudande På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.   Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.   Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att [email protected]. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-01-05. Referensnummer 2024FRA1928 . Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.