Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta brett med HR-frågor tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-samordnare på Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap. Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss. https://www.pubcare.uu.se/ Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom HR, ekonomi och studieadministration. Nu behöver vi förstärkning inom vår HR-funktion och vi söker därför en HR-samordnare. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi ser gärna att du är en person som trivs bäst med att arbeta på plats, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns.  Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som HR-samordnare. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid. Arbetsuppgifter Som HR-samordnare har du en nyckelroll vid institutionen med ett övergripande ansvar för att HR-arbetet bedrivs effektivt, rättssäkert och utvecklingsorienterat. Du samordnar och driver HR-arbetet och stöttar ledningen i mer komplexa ärenden. Du förväntas driva gruppens fortlöpande vidareutveckling av rutiner och arbetssätt. Du arbetar tätt tillsammans med två HR-generalister, prefekt, administrativa chefer samt samverkar med HR-specialister. I arbetet ingår även löpande HR-ärenden såsom rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor, arbetsrätt, likabehandling och ärenden relaterade till internationell personal. Vidare håller du dig uppdaterad gällande lagar, regler, kollektivavtal och riktlinjer inom HR, samt säkerställer att denna kunskap förmedlas internt. Du ger brett och kvalificerat stöd till chefer och institutionens medarbetare i HR-frågor. Du förväntas arbeta självständigt men i nära samarbete med dina kollegor. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma inom ramen för rollen. Kvalifikationskrav - Högskole- eller universitetsexamen inom personal/HR-området eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Flerårig erfarenhet av HR-arbete och konsultativt stöd till chefer - Flerårig aktuell erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola - Kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar samt HR-relaterade regelverk - Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt - Goda IT-kunskaper För att trivas och passa i rollen ska du ha god samarbetsförmåga, vara organiserad, noggrann, flexibel och effektiv. Du har förmåga att se helhetsperspektivet, är prestigelös och initiativtagande. Vidare behöver du vara självgående i din roll men trivas med nära samarbete med andra. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om anställningen  Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas) Omfattningen är 100% Tillträde så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av:  Ylva Herrick, Administrativ chef [email protected], 018-4716615 Renée Sundbom, Administrativ chef [email protected] , 018-4716664 I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Sista ansökningsdag är den 13 januari 2025, UFV-PA 2024/4391. Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.