Arbetsbeskrivning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Huddinge kommun söker en vikarierande nämndsekreterare på minst ett år. Tjänsten är en bra tjänst för dig som är intresserad av att arbeta i en kommunal organisation och/eller dig som nyligen har tagit examen inom relevant område.  Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.   Om tjänsten Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare fungerar du som sekreterare till ett par av kommunens nämnder samt andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med: • beredning av ärenden, • utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde, • mötesadministration, • protokollföring. Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden och andra handlingar för beslut. I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning. Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet. Vem är du? Vi söker dig som har högskoleexamen eller pågående akademisk utbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system. Meriterande erfarenheter för tjänsten är: • Erfarenhet som nämndsekreterare i kommun eller på regional nivå. • Ärendehanteringssystem, i Huddinge arbetar vi i W3D3. • Kunskap och intresse om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen. • Erfarenhet av att hålla presentationer.  • God språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar. Varför Huddinge? Läs mer om våra förmåner på Huddinge kommuns hemsida, http://www.huddinge.se/formaner (http://www.huddinge.se/formaner) Varmt välkommen med din ansökan! Vi se gärna att den innehåller CV och personligt brev.  Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.  Vid frågor kontakta rekryterande chef, Vilhelmina Granfalk [email protected] (mailto:[email protected]) 08-535 301 55