Arbetsbeskrivning

Heja Olofström!  Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Välkommen till Olofström! Beskrivning Socialförvaltningen i Olofströms kommun söker engagerade och strukturerade administratörer för arbete inom insatsplanering och schemaläggning. Som administratör hos oss kommer du att vara en nyckelperson i vår verksamhet, där du stödjer enhetschefer och medarbetare med administrativa uppgifter som bidrar till ett effektivt och kvalitativt omsorgsarbete för våra äldre och personer med funktionsnedsättningar. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta: - Planering och samordning av individers insatsbehov med hjälp av relevanta planeringssystem. - Stödja och serva verksamheterna med diverse administrativa uppgifter relaterade till schemaläggning och planering. - Samverka med andra administratörer för att uppnå samordningsvinster och ett smidigt flöde mellan enheter. - Hantera olika IT-baserade system såsom Heroma och Lifecare för dokumentation och planering.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom planering och bemanning. Datavana, och det är meriterande om du har arbetat med system som Heroma och Lifecare. Ekonomisk förståelse och helhetsperspektiv, gärna med ett strategiskt tänkande. Gymnasieutbildning eller motsvarande, och gärna en administrativ bakgrund. God förmåga att hantera stress och en hög grad av samarbetsförmåga. B-körkort, då arbetet kan innebära besök på olika verksamhetsplatser.  För att lyckas i rollen behöver du vara: Strukturerad, systematisk och flexibel i ditt arbetssätt. Lösningsfokuserad och noggrann, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Professionell i ditt bemötande och respektfull i kontakten med både kollegor och medborgare. Ett test av planeringsförmåga kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Villkor Tjänsten är på heltid, med måndag–fredag-arbetstid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänster tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.  Vid nyanställning inom Socialförvaltningen i Olofströms kommun ska utdrag ur belastningsregister för arbete i familjehem uppvisas. Du kan beställa utdrag ur belastningsregistret via länken nedan. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/ Vision och värdegrund Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000. Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet. Övriga upplysningar Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fskr.se%2Fdownload%2F18.6cb79862189eab9d3902530e%2F1692110733740%2FSag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2023-presentation.pptx&wdOrigin=BROWSELINK Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.     Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.