Arbetsbeskrivning

HR-avdelningen Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Välkommen till HR-avdelningen HR-avdelningen tillhör Region Uppsalas ledningskontor och arbetar på uppdrag av regionledningen och har ansvar för övergripande strategiskt HR-arbete i Region Uppsala. Uppdraget är att med utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd. Funktionsområde kompetens och ledarskap vid HR-avdelningen är en framtidsinriktad och utvecklingsorienterad verksamhet som fokuserar på att skapa mervärde för Region Uppsalas olika verksamheter inom kompetensförsörjnings- och ledarskapsfrågor. Enheten består av cirka 22 medarbetare som arbetar inom områden som strategisk kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärke, likabehandling, säkerhets- och krigsplaceringar, chefs- och medarbetarskap samt rekrytering och inhyrning av bemanningspersonal. Vi söker nu en ny kollega till vårt team! Rollen innebär att ge konsultativt och administrativt stöd, framför allt till chefer vid Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping (och till viss del nu även Regionens ledningskontor). Fokus ligger på att stödja processer kring inhyrning av bemanningspersonal samt vissa delar av rekryteringsprocessen, exempelvis annonsering av tjänster. Ditt uppdrag Är du en problemlösare som trivs med administrativa uppgifter och söker en utmanande roll? Då kan tjänsten som HR-konsult vara rätt för dig! I din roll kommer du att: • Koordinera och administrera hela inköpsprocessen kring inhyrning av bemanningspersonal, vilket inkluderar att skicka avropsförfrågningar, sammanställa och följa upp kandidatprestationer samt diarieföra ärenden i Public 360. • Ha löpande kontakt via mejl och telefon med avdelningschefer på vårdavdelningar samt externa konsultleverantörer för att besvara frågor kopplade till pågående avrop. • Arbeta parallellt med flera processer som kräver olika typer av insatser – en roll för dig som är en riktig "doer". • Delta i Region Uppsalas arbete med att minska beroendet av inhyrd personal och bidra till långsiktiga lösningar. Därutöver kommer du att bistå chefer i delar av rekryteringsprocessen, främst med att publicera rekryteringsannonser och hantera ärenden i vårt rekryteringsverktyg Brand Management Center. Dina kvalifikationer • Du har en högskoleexamen som personalvetare eller motsvarande. • Några års erfarenhet av arbete som ställt krav på din administrativa förmåga. • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, tex kunskap om inköpsprocesser och leverantörskontakter är meriterande. Vi söker dig som är van vid att arbeta i olika dataprogram, särskilt Outlook, Excel, OneNote, Teams och gärna också Public 360. Du har också förmågan att förstå och snabbt sätta dig in i nya IT-system. Dessutom uttrycker du dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Din kompetens Vi söker dig som har en stark förmåga att hantera en större mängd administrativa uppgifter och trivs med att arbeta i en dynamisk och stundtals utmanande och föränderlig miljö. Då du kommer att ha flera pågående processer samtidigt, kommer det ställa krav på en strukturerad arbetsmetodik där du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med andra människor, är trygg och lyhörd. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram. Vi erbjuder Vi erbjuder en särskild visstidsanställning på 50% med tillträde enligt överenskommelse och fram till och med sista augusti 2025. Vi har ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att det finns goda möjligheter att arbeta en del på distans. Fördelning mellan distansarbete och arbete på Regionens ledningskontor, görs i dialog med chef och övriga i teamet. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Tf chef rekryteringsteamet Pär Bäckman, [email protected] Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Leif Sandberg, 0706-74 10 88 Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.