Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter Gruppen BoS (Betalningsflöden och systemsupport) inom Ekonomiavdelningen på KTH  består av 23 reskontraekonomer varav 2 processledare för LEV och KUND, en systemförvaltare och en gruppchef. Gruppen behöver nu förstärkas med ytterligare en reskontraekonom som kan stötta i båda LEV och KUND processen. Del innebär tex att ta emot och kritiskt granska inkomna leverantörsfakturor i vårt ärendehanteringssystem, scanna och validera men även granska underlag inför kundfakturering, beloppsgränser inför utbetalningar mm. En rekontraekonom på KTH kontrollerar även syfte, tar fram korrekt baskonto samt periodiserar enligt KTH:s beloppsgränser. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är kvalitetsmedveten och strukturerad samt intresserad av att  aktivt delta  i effektivisering och digitalisering inom respektive process. Du ska även ha ett genuint intresse att ge god service. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Företagsekonomi på högskolenivå eller annan utbildning eller erfarenhet  som myndigheten bedömer likvärdig. Flytande svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet.. Meriterande - Tidigare erfarenhet av en reskontra Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 9 månader med tillträde enligt överenskommelse. Vi ser gärna att du är tillgänglig för start omgående efter att rekryteringen är klar. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102