Arbetsbeskrivning

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Vi söker en strukturerad och kommunikativ administratör till ett trettio månader långt projekt som syftar till att höja den digitala kompetensen bland Båstad kommuns medarbetare och därigenom skapa en ännu mer framtidssäkrad välfärd för kommunens invånare. Den här tjänsten tillsätts under förutsättning att ansökan om projektmedel beviljas av Europeiska socialfonden (ESF). I rollen som administratör blir du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att säkerställa att projektet flyter smidigt och uppfyller ESF:s administrativa krav. Du kommer också att vara delaktig i att sprida information om projektet, både internt och externt. ARBETSUPPGIFTER ·         Ansvara för fakturahantering och löpande deltagarrapportering till ESF. ·         Säkerställa att projektets administrativa rutiner är korrekta och uppdaterade. ·         Hantera projektets ekonomiska uppföljning tillsammans med projektledare och projektekonom. ·         Skapa och publicera innehåll om projektet på kommunens webbplats och sociala medier. ·         Planera och genomföra kommunikationsinsatser för att sprida projektets syfte och resultat, både internt inom kommunen och externt till invånare och samarbetspartners. KVALIFIKATIONER ·         Högskoleutbildning inom relevant område ·         Flerårig erfarenhet av administrativt arbete ·         Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor ·         God förmåga att hantera fakturor ·         God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt vana att arbeta med digitala kommunikationskanaler. ·         Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du har också ett intresse för att bidra till kommunens digitala utveckling. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administration inom ett projekt som är finansierat av Europeiska Socialfonden (ESF). Vi söker dig med stort engagemang som är organiserad, flexibel och besitter en god social förmåga. Du bidrar med gott humör och energi till kollegorna och som person är du servicemedveten, prestigelös och nyfiken. Välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen. Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats. Välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.