Arbetsbeskrivning

Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 28 500 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i sju distrikt, nära våra hyresgäster. ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad, handlingskraftig och lyssnande person med förmåga att se helheter och samband? Är du intresserad av att bidra i vårt viktiga samhällsbygge i staden Göteborg? Vi söker en verksamhetscontroller. Vi på Poseidon har ett tydligt samhällsuppdrag att förvalta våra 28 500 bostäder väl, där inga av våra områden ska finnas med på polisens lista över särskilt utsatta områden 2025. För att nå våra mål behöver vi vässa oss fortsatt i vår verksamhetsstyrning. Det är där du kommer in i bilden. Ditt huvuduppdrag som verksamhetscontroller är att utveckla, förvalta och följa upp bolagets styr- och ledningssystem. • Det innefattar ett ansvar för vårt övergripande processarbete och därtill kopplade strukturer, eventuell avvikelsehantering samt struktur och systematik för styrande och stödjande dokument. • Du ansvarar även för upprättandet av vår verksamhetsplan och verksamhetsuppföljningar under året, håller ihop vår verksamhetsrapportering till moderbolaget samt bistår företagsledningen med underlag för verksamhetens utveckling. • Vidare kommer du att arbeta med att utveckla vårt arbete med intern kontroll. Det innebär att du tar fram övergripande riskbedömning och intern kontrollplan och ser till att åtgärder och kontroller genomförs. • Du sammanställer och rapporterar även resultat och behov av förbättringar, samt förbereder handlingar och presentationer inför styrelsemöten. • Du är även sammanhållande i vår rapportering inom CSRD/ESRD till vårt moderbolag, och är en av två kontaktpersoner in i bolaget för stadens visselblåsarenhet. Din roll innefattar ett nära samarbete med företagsledningen och berörda medarbetare i bolaget samt kollegor i koncernen. Du blir en del av teamet på avdelningen Administrativ utveckling på vårt huvudkontor i Gamlestaden och ingår i koncernens planerings- och uppföljningsgrupp där koncerngemensamma styrningsfrågor diskuteras och bereds. Du rapporterar till administrativ chef. KVALIFIKATIONER Du har en relevant högskole-/universitetsutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med dokumenterade förbättringsresultat och framgångar. Du behärskar arbete med styrnings- och rapporteringssystem samt processarbete och har goda kunskaper i Office 365. Här arbetar vi i systemen Stratsys och Ciceron, kunskap i dessa eller liknande system är önskvärt. Har du kunskaper inom CSRD/ESRD är detta ett plus. Strukturerad, handlingskraftig och lyssnande Som person är du lika noggrann, analytisk och strukturerad som handlingskraftig och intresserad av förbättringsarbete. Du kan se både helhet, samband och hantera parallella processer. Du har förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov, är lyssnande, pedagogisk och skicklig på att kommunicera för ett gemensamt lärande. Du trivs med kombinationen av självständigt arbete och arbete i team och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi bygger plats för dig! Du har en relevant högskole-/universitetsutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med dokumenterade förbättringsresultat och framgångar - Krav Du behärskar arbete med styrnings- och rapporteringssystem samt processarbete - Krav Du har goda kunskaper i Office 365 - Krav Analytisk - Krav Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Lyhörd - Krav Du är uppmärksam och öppen för att förstå andra människors behov, känslor och åsikter. Du är mottaglig för vad andra säger eller uttrycker och visar respekt, hänsyn och omtanke i ditt bemötande. Du ser bakslag som något att lära sig av. Noggrann - Krav Du är noggrann, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Strukturerad - Krav Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. ÖVRIGT Urval och intervjuer sker löpande. Kvalitetssäkring av rekryteringsprocessen för slutkandidat kommer att ske genom arbetspsykologiska tester samt bakgrundskontroll.