Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin! Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt. Med anledning av en planerad föräldraledighet söker vi nu en ekonom till vårt ekonomteam. Gruppen består av tre ekonomer och ekonomichef och är en del av myndighetens ledningskansli. Placeringsort blir antingen Stockholm eller Göteborg. Den aktuella tjänsten finns idag placerad i Stockholm. Ange i din ansökan vilken ort du önskar utgå ifrån. Du blir en del av ett lösningsorienterat team men kommer också att arbeta aktivt och självständigt nära verksamheten. Övriga ekonomer i teamet finns placerade i Göteborg.  Blir din placering i Stockholm kommer du ambulera mellan myndighetens tre museer i Stockholm. Om din placering blir i Göteborg blir din placering på Världskulturmuseet.   Oavsett placeringsort kan resor mellan orterna förekomma. ARBETSUPPGIFTER I arbetsuppgifterna ingår bokslutsarbete, ekonomiadministration, hantering av löpande redovisning och avstämningar, leverantörsreskontra, kundreskontra och kassaredovisning.  Arbetsuppgifterna kan ofta växla mellan olika uppdrag där din roll blir att stödja och ge råd till myndighetens avdelningar. Du ska kunna skriva instruktioner samt aktivt presentera och säkerställa regelefterlevnad i verksamheten. KVALIFIKATIONER Skall-krav • Avslutad eftergymnasial examen inom ekonomi • Erfarenhet av arbete i större ekonomisystem likvärdiga med UNIT4 ERP • Erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra • Vana vid att arbeta i Excel Meriterande • Erfarenhet av offentlig sektor   • Erfarenhet av ekonomiadministration såsom t.ex. löpande bokföring, etc.   • Erfarenhet av att arbeta med kundreskontra • Uttrycker sig väl i tal och skrift i svenska • Aktuell erfarenhet av utvecklingsarbete inom e-handel och/eller nya digitala lösningar   Personliga egenskaper • Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer såväl internt som externt • Utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem • Sätter höga mål och arbetar resultatinriktat och uthålligt för att uppnå dem • Planerar arbetet noggrant och strukturerat • Initierar på egen hand aktiviteter och projekt  Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Arbetsprov kan eventuellt förekomma i rekryteringsprocessen. I detta fall kommer viss vikt även läggas vid testresultaten.    Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten. ÖVRIGT Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb. Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.