Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vi har nu möjlighet att välkomna dig som vill vara en del av Enhet IPV administration i Malmö. Enheten är placerad inom verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV). VO IPV i Malmö inom Skånes universitetssjukhus (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Malmö. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 600 medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Vi är i behov av en administratör med chefsstödsuppdrag som fungerar som ett personal- och löneadministrativt stöd åt våra fyra enhetschefer inom operation kvinnosjukvård och operation rekonstruktiv kirurgi i Malmö. Du kommer även vara support åt våra cirka 130 medarbetare i löneadministrativa frågor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för att förbereda beslutsunderlag åt enhetscheferna, frånvarohantering och administrering i HR-fönstret samt att vara delaktig i schemaläggning som administreras i schemaprogrammet TimeCare. Därtill ingår administrering i Skånekatalogen samt i vår timbanksmodell. Därutöver ingår att vara behjälplig med att skriva minnesanteckningar och andra administrativa arbetsuppgifter. Arbetet är något som du och enhetscheferna utvecklar tillsammans. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH400p)/medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. För att vara aktuell för tjänsten är det ett krav med tidigare erfarenhet från arbete med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och du behärskar Officepaketet mycket väl, då det förekommer en del arbete i Excel åt enhetscheferna. Därtill krävs erfarenhet av HR-fönstret, TimeCare och Skånekatalogen. För denna roll ser vi att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta, men också förmåga av att arbeta självständigt. Du är en ansvarstagande person, positivt inställd, har god känsla för service och är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vill du komma och arbeta med oss på vår enhet där vi värnar om patienten, god arbetsmiljö och arbetsglädje? Då ska du skicka in din ansökan redan idag! I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.