Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningscontrollertill ett konsultuppdrag i Stockholm!

Beskrivning av uppdragetI din roll som samordnare på avdelning Norrs stab är du länken mellan avdelningen, centrala funktioner och projekten. Samordnaren

stödjer, leder och samordnar projekten inom avdelningen och inom sitt sakområde. Detta genom att:

• Utveckla och förvalta de avdelningsgemensamma arbetssätten och bidra till arbetet med det förvaltningsövergripande ledningssystemet,
• Bevaka vad som kommer från centrala funktioner (info, riktlinjen, strategier),
• Implementera styrande och stödjande dokument inom avdelningen och dess projekt,
• Följa upp att beslutade arbetssätt efterföljs av projekten,
• Fånga upp och lyfta behov från projekten,
• Leda mötesserier med handläggarna och/eller andra projektstöd inom funktionen,
• Ingå i mötesforum mellan avdelningen och centrala funktioner,
• Samverka inom funktionen mellan avdelningarna.

Som avdelningscontroller kommer du att driva och vidareutveckla projektuppföljningsarbetet och självständigt ansvara för uppföljningen och analysen av avdelningens tre investeringsprojekt. Avdelningscontrollern ger också stöd och ledning till avdelningens medarbetare i ekonomi- och prognosfrågor och i användningen av ekonomi- och redovisningssystem.

Du deltar dessutom aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och har ett nära samarbete med strategisk controller och verksamhetsstrateg, som är en del av den centrala ekonomienheten på förvaltningen.

Utöver spännande arbetsuppgifter och ett unikt projekt erbjuder vi dig en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor som kan bidra till en spännande personlig utveckling, där vi tillsammans skapar förutsättningar att lösa många komplexa problem och frågeställningar.

Konsulten ansvarar för/leder

• Sammanställa och leverera/projektens statusrapporter
• Levererar avdelningens input till förvaltningens månads, tertial och årsrapporter
• Följa upp utfall mot budget och prognos
• Analyserar avvikelser och nyckeltal till månads-, tertial- och årsrapportering
• Levererar ekonomitabeller till projektens månadsrapporter
• Leda, planera och samordna avdelningens prognosarbete
• Stabens fakturahantering
• Samordna riskarbetet inom avdelningen, riskworkshops
• Aktivt driva förbättringsarbete inom ekonomi- och rapporteringsarbetet
• Ansvara för avdelningens verksamhetsplaneringsarbete. Bokar och håller ihop arbetsgruppsmöten VP
• Avdelningens tillämpning av komponentredovisning i enlighet med förvaltningens rutiner för överlämning av redovisningen till uppdragsgivaren i enlighet med K3-regelverket
• Extern fakturering när projekten sålt externa byggtjänster
• Ombokning av felaktigt redovisade kostnader vid behov
• Aktivt deltagande i förvaltningens controllernätverk
• Leda avdelningens ekonominätverk med projektens ekonomiansvariga

Konsulten stödjerStöd i främst ekonomifrågor till projekten, inkluderande bland annat redovisning, momsfrågor och indexhantering med mera

Tidsplan och omfattningStart- och slutdatum för uppdragetStart: snarast eller enligt överenskommelse Slut: 2025-06-30 Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 6 mån * 2 Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka Placering: Stockholm

Kravspecifikation:I din roll som samordnare på avdelning Norrs stab är du med och stödjer, leder och samordnar projekten inom avdelningen och inom sitt sakområde. Detta genom att: Utveckla och förvalta de avdelningsgemensamma arbetssätten och bidra till arbetet med det förvaltningsövergripande ledningssystemet mm.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070-586 93 11.