Arbetsbeskrivning

Har du en hög servicekänsla? Tycker du om varierande administrativa arbetsuppgifter och att arbeta självständigt? Då är du isåfall varmt välkommen att söka tjänsten som Ögonklinikens administrativa stöd. Arbetsuppgifter Tjänsten som klinikassistent innebär att du till stor del kommer att arbeta självständigt och strukturera det egna arbetet. Det finns eventuellt möjlighet till distansarbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - Skicka möteskallelser, dagordningar samt att föra protokoll - Omhänderta och hantera ärenden från patientnämnden, IVO och LÖF samt interna avvikelser i systemet Platina - Ansvara för praktiska frågor i samband med möten, konferenser, resor och klinikdagar - Vara klinikens redaktör för våra vårdriktlinjer, ansvara för styrda dokument och rutiner - Ansvara för att bygga och underhålla klinikens planner i Teams - Vara behjälplig i rekryteringsprocesser - Förbereda inför nyanställningar - Leveransgodkänna i ekonomisystemet Agresso - Ansvara för utskick av ögonklinikens veckobrev Möjlig placeringsort för tjänsten är Halmstad, Varberg eller Kungsbacka. Om arbetsplatsen Ögonkliniken vid Hallands sjukhus är regionsövergripande och våra drygt 90 medarbetare erbjuder specialistvård av god och hög kvalitet vid våra tre mottagningar i Kungsbacka, Varberg och Halmstad. Årligen genomför vi tillsammans ca 22 000 läkarbesök, 24 000 övriga vårdbesök och 1600 operationer. Som klinikassistent för Ögonkliniken är du spindeln i nätet och stödjer klinikledningen med varierande arbetsuppgifter och du är ett administrativt stöd till verksamhetschefen. Kvalifikationer Vi söker dig som är en god administratör. Meriterande är tidigare erfarenhet av klinikassistentsroll eller liknande administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du får gärna vara utbildad medicinsk sekreterare. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Vi ser gärna att du är intresserad av modern teknik och att du vill vara med oss att arbeta med ständiga förbättringar för att vara en ögonklinik i framkant. För att trivas i rollen som klinikassistent hos oss behöver du trivas med att arbeta i en verksamhet med högt tempo där det händer mycket. Du behöver ha lätt för att prioritera och planera om samt vara ansvarstagande och arbeta proaktivt. Du är servicemedveten, har lätt för att samarbeta och arbetar strukturerat. Som person är du positiv, lösningsorienterad, flexibel och har viljan att utvecklas och lära dig nya saker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.