Arbetsbeskrivning

Enheten för gemensamma verksamhetssystem Lockas du av möjligheten att få leda förvaltning och utveckling inom IT? Vill du vara med och driva digitalisering och göra skillnad för medborgare och anställda inom Uppsala kommun? Då kan det här vara uppdraget för dig! Varmt välkommen med din ansökan! Kommunledningskontorets IT-stab är en central stab som har helhetsansvar för hela kommunens IT-miljö och vi arbetar strategiskt, styrande och stödjande. Vi finns nära verksamheterna och bidrar till att tidigt identifiera IT-relaterade behov och har en hög förståelse för de verksamhetsbehov som finns inom organisationen. Medarbetarna på IT-staben bidrar med långt mer än tekniska lösningar genom att vi tillämpar förvaltningsmodellen pm3 som bidrar till struktur, helhetssyn och att vi gör rätt saker i rätt tid. Eftersom vårt uppdrag ökar söker vi nu ytterligare en objektledare IT till vår grupp IT Fastighets- och logistiksystem på enheten för gemensamma verksamhetssystem. Ditt uppdrag Du kommer in i en spännande fas där IT-staben aktivt jobbar med visionen att vara drivkraften som gör Uppsala till Sveriges bästa digitala kommun. Målsättningen är att ha användarupplevelsen i fokus och vara den självklara partnern för verksamheterna i deras digitala transformation. Som objektledare IT ansvarar du för ett förvaltningsobjekt vilket innebär att leda, planera och följa upp de förvaltnings- och utvecklingsuppdrag som drivs inom förvaltningsobjektet i linje med verksamheternas digitaliseringsbehov. Rollen är med andra ord en ledarroll på taktisk nivå där du omsätter strategiskt fattade beslut till operativt genomförbara projekt, uppdrag och aktiviteter i nära samarbete med objektledare verksamhet, leverantörer och ordinarie verksamhet inom Uppsala kommunkoncern. Du kommer att tillhöra en grupp som ansvarar för tre förvaltningsobjekt och du kommer att ansvara för ett av dessa. Objekten har i uppdrag att förvalta och utveckla system inom fastighet, trafik, allmän plats, lagerhantering, transport och städ. Ditt övergripande ansvar som objektledare IT är: • Resurshantering och ledning: Ledning av systemförvaltare och resurssäkring av övriga IT-resurser i dagligt arbete, uppdrag och projekt • Kravsäkring: Säkerställa IT-krav och avtalsvillkor • Planering och uppföljning: Systematiskt arbete med prioritering, genomförande och uppföljning av uppdrag • Styrgruppsrapportering: Förbereda underlag och ge administrativt stöd till styrgruppen • Budgetuppföljning: Följa upp IT-budget enligt kommunens ekonomimodell och rapportera avvikelser • Teknisk miljö och säkerhet: Säkerställa stabilitet, långsiktighet och IT-säkerhet tillsammans med intern infrastruktur och leverantörer. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra objekt, förvaltningar, bolag och leverantörer. Självklart håller du dig uppdaterad på trender, nyheter och verksamheternas digitaliseringsbehov inom ditt ansvarsområde och bidrar aktivt i enhetens verksamhetsutveckling. Din bakgrund Vi söker dig som har högskoleutbildning inom IT eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Har du även utbildning inom projektledning, förvaltningsstyrning eller processledning ses det som meriterande. Rollen kräver att du har erfarenhet av att arbeta i en ledande position samt uppföljning av avtal och externa leverantörer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet eller stora och komplexa organisationer, är van att möta olika typer av verksamheter och stödja dem i att identifiera och beskriva IT-utvecklingsbehov. Det är också meriterande om du har kunskaper i informationssäkerhet och/eller systematiskt IT-säkerhetsarbete. För att lyckas i rollen behöver du ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt kunskaper i Microsoft 365. Vi ser också positivt på att du har erfarenhet av Pm3 eller liknande styrmodell. Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare har du en god ledarskapsförmåga samt tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Kaisa Vallo, gruppchef, 018-727 74 17 Fackliga företrädare: SACO, Jonny Eliasson, 018-727 22 12 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.