Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla vår HR support on site, till vår kund i Skövde? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad HR Business Support Specialist till vår kund i Skövde. I denna viktiga roll kommer du att vara en central punkt för både HR-administration, HR-support och utbildningskoordination, där du bidrar till att säkerställa effektiva och smidiga processer för våra anställda och chefer. Om rollen I din vardag kommer du att arbeta både med administrativa uppgifter inom HR, och med att koordinera utbildningar. På förmiddagarna kommer ditt fokus vara på utbildningsadministration och koordinering av kurser för vår kunds personal, medan eftermiddagarna innebär att du hanterar HR-frågor via deras helpdesk, onsite nära produktion. Du kommer även att ha ansvar för att administrera i HRM-systemet SuccessFactors och arbeta nära produktionen för att säkerställa att scheman och löner hanteras korrekt. I rollen ingår även att vara en trygg och hjälpsam kontaktpunkt för HR-relaterade frågor via ServiceNow, företagets ärendehanteringssystem. Detta är en nyckelroll där du kommer att spela en viktig del i kundens pilotprojekt för helpdesk, där de utvärderar behovet av denna funktion för framtiden. Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR och som gärna tar ansvar för både administrativa och operativa uppgifter. Du är van vid att arbeta med lönefrågor och HR-processer, och du har en stark förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala lösningar. Du trivs i en roll där du får vara både analytisk och kommunikativ och där du gärna hjälper till att lösa olika typer av frågor och problem. För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, resultatinriktad och har en hög grad av noggrannhet. Du är van vid att arbeta i ett högt tempo och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Då kommunikation är en central del av arbetet, ser vi att du är bekväm att arbeta på både svenska och engelska, både i tal och skrift. Kvalifikationer Vi söker dig som har en personalvetarutbildning eller en relevant HR-utbildning och gärna 1-2 års erfarenhet inom HR och lönehantering. Du är en trygg och strategisk person som har en analytisk förmåga och kan hantera både administrativa uppgifter och komplexa frågor med noggrannhet och effektivitet. Du är också kommunikativ och trivs med att samarbeta i team och vara en stödjande resurs för både kollegor och chefer. För att passa in i rollen är du proffsig och systemintresserad, och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och HR-system. Har du tidigare erfarenhet av SuccessFactors och ServiceNow ser vi det som meriterande. Du är dessutom snabb på att lösa problem och agera självgående när det behövs. Vi värdesätter också att du har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt på din personlighet. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder en möjlighet att arbeta i en omväxlande och utvecklande roll där du får vara en del av ett team som arbetar nära verksamheten. Tjänsten inleds som ett pilotprojekt på 6 månader, med möjlighet till fast anställning beroende på utvärdering. Under introduktionsperioden kommer du att arbeta både i Göteborg och Skövde, med möjlighet till flexibla arbetsarrangemang efter hand. Start: Så snart som möjligt. Arbetsplats: Skövde, upplärning sker delvis på plats i Göteborg. Arbetstid: 8-17, med viss flexibilitet. Om Jefferson Wells Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Jefferson Wells värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som konsult hos vår kund. Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta Therese Johansson via mail på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!