Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i avancerad forskning och grundforskning samt klinisk och epidemiologisk forskning. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud. Samtliga avdelningar forskar och utbildar i nära kontakt med verksamheter vid Karolinska universitetssjukhuset. Som ekonomichef arbetar du i nära samarbete med administrativ chef inom institutionens stödverksamhet, och med prefekten som är hela institutionens chef. Du stöttar ledningsgrupp och övriga chefer i ekonomisk planering och uppföljning, samt leder en grupp med fyra ekonomer i det dagliga arbetet. Institutionen för laboratoriemedicin är belägen i Flemingsberg och har nära kontakt med övriga KI-institutioner i närområdet samt med KI:s förvaltning. I institutionens stödverksamhet ingår funktioner inom ekonomi, HR, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation och annan verksamhetsnära administration. Din roll Som ekonomichef arbetar du proaktivt gentemot institutionens chefer och ledningsgrupp för en långsiktigt hållbar ekonomi. Inom ekonomigruppen hanteras såväl löpande redovisning som mer strategiska ekonomifrågor, men även din roll innehåller både operativt och övergripande arbete. De huvudsakliga uppgifterna som ekonomichef är: - Huvudansvar för institutionens övergripande budgetplanering och budgetuppföljning. - Huvudansvar för framtagande av underlag till årlig resursfördelning. - Att leda och fördela arbetet i ekonomigruppen. - Att stötta ekonomigruppens arbete gentemot institutionens avdelningar. - Kontakter med KI:s centrala ekonomiavdelning. - Kontakter med externa bidragsgivare. - Säkerställa att gällande regelverk samt bidragsgivarnas instruktioner efterlevs. Vem är du? Du har högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi samt minst några års arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av arbetsledning, och har gärna arbetat som controller eller med liknande verksamhetsnära arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig med god samarbetsförmåga, flexibilitet och som gärna kommunicerar med såväl ekonomer som icke-ekonomer. Du är prestigelös, strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån gällande förutsättningar. Du är nyfiken på den kärnverksamhet som du stöttar, och mån om att din roll bidrar till ett större sammanhang. Erfarenhet av ekonomiarbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom erfarenhet av UBW/Agresso. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.   Placering: Flemingsberg, Huddinge https://ki.se/labmed https://ki.se/labmed/om-institutionen-for-laboratoriemedicin/administration-pa-labmed Ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 december. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.  Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss