Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Gröndalsskolan är en grundskola F-5 och anpassad grundskola F-6 som ligger vid insjön Trekanten. Skolan har idag cirka 350 elever och 65 personal. Gröndalsskolan präglas av hög trivsel, höga kunskapsresultat och hög trygghet. Grunden till vårt värdegrundsarbete är den lösningsinriktade pedagogiken. Den 1 januari 2025 kommer det att ske en sammanslagning av skolorna Gröndalsskolan och Ekensbergsskolan. Den nya enheten kommer att byta namn till Blommensbergsskolan. Vi kommer då att vara cirka 600 elever från F-5 och cirka 100 personal. Ht 2028 kommer Blommensbergsskolan att bli en F-6 skola. Skolgården ligger inbäddad i ett grönområde alldeles intill Vinterviken Din roll Tillsammans med rektor och biträdande rektor är du en del av skolans ledningsgrupp. Arbete sker i nära samarbete med skolledning och rektor. I rollen som Administrativ chef kommer du under rektors ledning bland annat arbeta med och ansvara för: Budgetarbete och budgetuppföljning tillsammans med rektor. Löpande kontering och faktureringsarbete. Ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling. Stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten tex vid anställningar. Visst IT ansvar tillsammans med vår ITKP ansvarige.- Avtals- och fastighets-/lokalfrågor. Systematiskt arbetsmiljöarbete inom administration och lokaler som du driver, utvecklar och följer upp. Extern och intern kommunikation inom anställningens områden. Skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring. Du har personalansvar och arbetsledningsansvar för service- och skolmåltiden. Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du har ansvar för skolans lokaler. Hjälpa till med logistik vid stora samlingar. Tillsammans med rektor och biträdande rektor är du en del av skolans ledningsgrupp i de frågor som rör din anställning. Arbete sker i nära samarbete men skolledning och rektor. Din kompetens och erfarenhet Kvalifikationer Vi söker i första hand dig som har ekonomisk högskoleexamen. - Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift - Erfarenhet av att arbetsleda personal Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i liknande befattning inom skolan. Meriterande,  har erfarenhet av: BER, (Barn- och elevregistret), LISA självservice, Agresso, Procapita (Bosko) Beslutsstöd och eDok, Stockholms skolplattform. Andra system som nu är i implementeringsfasen är: InfoMentor och Hypergene. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola. Du behöver trivas i en miljö med barn/ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetar du eller har du tidigare arbetat inom Utbildningsförvaltning, Stockholms stad underlättas introduktionstiden på just vår skola.  Övrigt Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: Du är relationsskapande och har en god förmåga att samtala med unga människor. Du kan sätta gränser och använder dig av ett lågaffektivt bemötande av elever. Du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga, både med elever och personal. Du är trygg, tillitsskapande och inser vikten av att vara en vuxen förebild. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt då dessa varierar under dagen. Arbetstiden på arbetsplatsen är 08.00 - 16.30 Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.