Arbetsbeskrivning

Om företagetDu kommer att arbeta hos oss på Skill hos en av våra ägare som är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Tekniskt är företaget ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling. Affärsområdet erbjuder världsledande sensorteknik inom övervakning och beslutsstöd för att skydda mot hot. Portföljen omfattar luftburna, markbaserade och marina radarer, elektronisk krigföring, stridsledning, flygsystem och cybersäkerhet.

Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara administrativt stöd till cheferna på inköp och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, kvittohantering och att lagra dokument. Du ingår även i assistentgruppen för inköp där du stöttar hela inköp med administrativt arbete ihop med andra administratörer. I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site där inköp stöttar hela affärsområdet. Som assistent på inköp kan du även komma att ingå i en eller flera ledningsgrupper. Placeringsort för tjänsten är Järfälla.

Din profilStor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• 3–5 års erfarenhet inom administration
• Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning inom administration
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut. Som person har du ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du kan skapa struktur och få uppgifter gjorda effektivt. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer, samt har en god kommunikativ förmåga. Du är en person med hög integritet och kan enkelt skapa en helhetssyn kring vad som behöver göras. För att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel kring förändrade förutsättningar och oplanerade situationer som kan uppstå.

AnsökningsförfarandeDetta är initialt ett vikariat om 1 år, konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att inkomma med ett ansökningsförfarande redan idag. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl, på mejladress [email protected].

Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!