Arbetsbeskrivning

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök www.livetiskaraborg.se. Välkommen till utbildningssektorn! Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 1 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga unga vuxna. Arbetsplatsen är på kommunens skolkontor, men innefattar även arbete med rektorer och medarbetare på kommunens skolor och förskolor. Du är en del av utbildningssektorns administration. Dina närmsta kollegor är övriga administratörer och skolledning för skolorna och förskolorna. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Arbetsbeskrivning Som administratör fungerar du främst som schemaläggare, vikarieanskaffare och ett nära chefsstöd till skolledarna. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av schemaläggning, vikarieanskaffning, viss löne- och personaladministration och kontering. Utöver det förekommer även arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering, kontakt med skolfotofirmor och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. I rollen som schemaläggare arbetar du utifrån ledningens direktiv gällande tjänstefördelning och lägger schemat för verksamheten utifrån detta. Löpande under läsåret underhålls individuella scheman för elever samt klasscheman. Som schemaläggare har du ett nära samarbete med verksamhetens chefer och kollegor men även med externa aktörer. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med flextidsavtal. Din arbetsplats är skolkontoret som är beläget i centrala Nossebro. Kvalifikationer Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning gärna med inriktning administration eller ekonomi. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Vi arbetar bland annat med, Skola24, Edlevo, Unikum, Personec P, Winlas och Raindance så kunskap i dessa är meriterande. För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är serviceinriktad och trivs med en variation av arbetsuppgifter samt att du är flexibel och lösningsfokuserad. Det krävs en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande och noggrannhet. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter, särskilt då det förekommer toppar i arbetet. Du har vana av att hålla igång flera ärenden/processer samtidigt och kan växla mellan dessa parallellt innan slutförande. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Din roll som schemaläggare innebär många kontakter, dels på olika nivåer i verksamheten men även utanför verksamheten, vilket innebär en god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.  Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med skolfrågor samt kommunal verksamhet. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Du har ett analytiskt förhållningssätt med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Du är lösningsorienterad och tar initiativ och räds inte att kavla upp ärmarna om det behövs. Då arbetet innebär många kontakter och olika former av samarbeten ser vi att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta både i grupp och självständigt. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen.