Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt. Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen. Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering. Gruppen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt mentorsprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks. Vi söker nu en student som ska arbeta med att samordna vårt mentorsprogram för internationella studenter vid Lunds universitet. Som mentorprogramansvarig kommer du bland annat att: - rekrytera nya mentorer till ett universitetsövergripande mentorsprogram - kommunicera med mentorerna under terminen - hjälpa till med förberedelser inför ”Orientation Weeks” för inkommande internationella studenter - ansvara för vissa evenemang under ”Orientation Weeks” i januari 2025 - schemalägga och arbetsleda mentorer under ”Arrival Day” - utfärda mentorsintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet - hjälpa International Desk med andra aktiviteter under terminen   Uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Det är ett krav att du är heltids-student på Lunds universitet under den tiden. Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands. För att lyckas med jobbet behöver du vara social, utåtriktad och tycka att det är roligt med nya internationella kontakter. Som mentorprogramansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Engelska används dagligen i verksamheten. Det är därför viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala engelska, ibland inför större grupper. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda, och kunna planera framåt. För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla alla nedanstående krav - Du måste bedriva heltidsstudier vid Lunds universitet vårterminen 2025, samt hela den period du innehar uppdraget som mentorprogramkoordinator - Du måste ha fullgjort godkända studier på minst 60 högskolepoäng - Du får inte ha påbörjat en forskarutbildning - Du måste kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift - Du måste vara van vid att använda Excel - Du måste vara bekväm med att arbeta självständigt - Du måste vara bekväm med att kommunicera med stora grupper både IRL och via Zoom/Teams - Du behöver kunna jobba heldagar i Lund mellan den 7:e och 14:e januari, 2025 samt helger i januari Det är meriterande - Om du varit aktiv i någon ideell organisation eller förening, t ex studentnation eller studentkår och/eller aktiv i Externa relationers mentorsprogram eller unibuddy-program Anställningsform Anställningen är en studentmedarbetaranställning från och med 7 januari 2025 till och med 8 juni 2025. Den kan komma att förlängas även under höstterminen 2025, men detta är inte garanterat. Vi tar emot din ansökan med personligt brev och CV senast 8:e december 2024. Var noga med att redogöra på vilket sätt du uppfyller uppställda krav och eventuella meriter. Du behöver också skriva på vilket sätt arbetsuppgifterna har en koppling till dina universitetsstudier. Ange också om du är intresserad av att även arbeta under hösten, eller inte. För mer information är du välkommen att kontakta Kristen Clarberg ([email protected], 046-222 01 71), i gruppen Mottagande, mobilitet och service, sektion Externa relationer. Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer, arbetslivssamverkan och allmän studievägledning. Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering. Till sektionen hör även European Study Center för University of California. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.