Arbetsbeskrivning

Bemanningen! Enormt uppskattad, och omöjlig att vara utan men också ifrågasatt? Kan man säga så? Har du arbetat med bemanning innan så förstår du precis det uttrycket. Och då är det du som ska läsa vidare.  Bemanningsenheten består av ett gäng bemanningskoordinatorer som löser korttidsfrånvaro för våra verksamheter och detta gör de tillsammans med våra ca 500 fantastiska timvikarier.  Med verksamheter menar vi i denna text våra utförare inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Det är en stor organisation med ca 1000 medarbetare som vi stöttar dagligen.  Enheten består också av en bemanningscontroller som stöttar verksamheten med schemaläggning och en resurspool som består av tillsvidareanställda undersköterskor som arbetar ambulerande i verksamheterna utifrån schema.  Bemanningsenheten tillhör området HR, tillsammans siktar vi högt mot att vara det bästa stödet för verksamheterna. Oftast blir det succé. Men man kan inte vara bäst jämt, så ibland blir det platt fall. Men då ställer vi oss upp igen, tar en kaffe, tar reda på vad som gick fel och går vidare.  Vi siktar också på att ta hand om varandra och trivas ihop, vi är övertygade om att leveransen blir bättre då. I övrigt är arbetsplatsen hela socialförvaltningen, vi har ett uttalat tillsammans-tänk. Och fokus för våra insatser är alltid kommuninvånarna- genom verksamheterna. ARBETSUPPGIFTER Det är ofta svårt att lista arbetsuppgifterna för en chef. För det blir en spretig lista. Ofta burkar man istället säga att du har budget, verksamhet, arbetsmiljö-och personalansvar. Och det kommer du att ha. Ansvaret innebär att göra uppföljningar, analyser, planeringar och kommunicera resultat, mål och uppdrag till din enhet såväl som till andra intressenter. Och när vi ändå nämner intressenter. Det är många som känner engagemang för bemanning och scheman. Att ha rätt person på rätt plats i rätt tid är liksom grunden för att våra verksamheter ska klara sitt uppdrag. Och där är korrekta scheman och en effektiv och träffsäker bemanningsorganisation en extremt viktig del. Bemanningskoordinatorer, bemanningscontroller och enhetschef behöver ha ett nära samarbete och dialog med de vi finns till för. Verksamheterna, som gör jobbet för kommuninvånaren- så i grunden är vi ju alla till för kommuninvånaren. Det får vi aldrig glömma- och det är ditt uppdrag som enhetschef att se till att dessa bitar hela tiden är synliga. Samarbetet och vem vi finns till för. Du arbetsleder det dagliga arbetet i bemanningen. Du stöttar, utmanar och peppar dina medarbetare. Du har också kontakt med resurspoolarna, ser till att de har sina scheman och arbetstider i ordning. Att ta fram statistik och andra underlag för beslut och utveckling ingår också i arbetsuppgifterna. Du och bemanningscontrollern kommer också att ha en del att göra med hur vi stöttar bäst i schemaarbetet. Du kommer att arbeta nära tillsammans med områdeschef för HR. Inom området hänger vi alla ihop och påverkar varandra, så se det som en arbetsuppgift att också tänka helhet och syfte. Alltid syftet. Tjänsten är ett vikariat på 1 år, med möjlighet till förlängning. KVALIFIKATIONER Du ska ha erfarenhet av arbete med bemanning eller ha arbetat med personalplanering inom vård-och omsorg. Du har en akademisk utbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant eller så har förvärvat liknande relevanta kunskaper på annat sätt. (Bedöms också av arbetsgivaren). Du behöver också tidigare ha arbetat som chef eller ledare.  Du är en ninja på samarbete. På riktigt. Du har insett att ensam kan man inte komma någonstans i de här frågorna. Din kommunikation anpassar du efter situation och du har förmågan att förekomma problem och utmaningar genom detta. En superkraft du har är att lyssna. Verksamheterna behöver kunna uttrycka sina behov och du behöver ta emot och analysera hur vi kan lösa det. Du kan tugga i dig misslyckanden och försöka igen, och verkligen tro på att allt är möjligt.  För dig är ett avslaget pass, inte ett pass, eller bara en del av statistiken. Ett avslaget pass är något som indikerar att det finns utveckling kvar att göra. Nya sätt att tänka, eller något problem som kräver sin lösning. Att skapa en ny rutin, arbetssätt eller annat är för dig självklart att det sker i dialog med dina medarbetare och verksamheterna.  Du är rak och tydlig i ditt ledarskap och planerar ditt arbete på ett sätt som skapar trygghet och förutsägbarhet hos medarbetarna. Du tvekar inte att peppa och uppmuntra dina medarbetare, och du är heller inte rädd att be om hjälp. Eller hugga i och hjälpa till där det behövs.  Vi kan komma att använda tester i denna rekrytering och vi kommer att intervjua löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan! Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller För denna tjänst kan tester komma att genomföras. Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske. Vi jobbar utifrån verksamheternas behov och tillsätter därefter. Vi har både digitala och fysiska intervjuer och kontaktar kandidater via angiven mail /mobil.  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.