Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Beskrivning Upphandlings- och inköpsenheten söker nu medarbetare till vår e-handelskategori. Enheten är en del av Planeringsavdelningen, en avdelning som har till uppgift att aktivt stödja generaldirektören i den strategiska styrningen av myndigheten. Avdelningens huvuduppdrag är att samla och stärka myndighetens förmåga till långsiktig planering och analys samt säkerställa arbetet mot gemensamma mål.  Upphandlings- och inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens samtliga inköp i nära samarbete med behovsägare och kravställare inom olika verksamheter på myndigheten. Upphandlings- och inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I vårt uppdrag ingår även att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess. På enheten arbetar idag ca 27 medarbetare.  Migrationsverket har en väl utvecklad e-handel och på enheten arbetar man både operativt och strategiskt för att minska administration samt förvalta myndighetens mål om en ökad digitalisering. Arbetsuppgifter I rollen som inköps- och e-handelsexpert på upphandlings- och inköpsenheten erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter internt och externt. Som expert ingår du ett i team som bland annat ansvarar för att ge daglig support och stöd gällande inköps- och systemrelaterade frågor, samt utbilda Migrationsverkets inköpsorganisation och myndighetens övriga verksamhet. I arbetet ingår också att förvalta, administrera och utveckla Migrationsverkets inköps- och fakturasystem (Proceedo). Kvalifikationer I denna roll ser vi det som viktigt att du brinner för e-handel och att du trivs i en flexibel arbetsmiljö som präglas av samarbete. Arbetet ställer stora krav på din förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Migrationsverket strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. Krav - Eftergymnasial utbildning inom områdena offentligt inköp, juridik, ekonomi eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Aktuell arbetslivserfarenhet inom offentligt inköp och e-handel. - Kunskap inom Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). - God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift. - God data- och systemvana, samt goda kunskaper i upphandlingsverktyg. Meriter - Erfarenhet av att förvalta ett affärssystem. - Erfarenhet av uppföljning av inköp. - Erfarenhet av kravställnings- och implementeringsarbetet kopplat till e-handelsanslutningar. - God kännedom om tillämpande standarder inom e-handel. Villkor I vårt arbete ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetssamtal och en del bakgrundskontroller kommer att göras som en del av den sammanvägda bedömningen. Villkor - Anställningsform: tills vidare med sex (6) månaders provanställning - Arbetstid: kontorsarbetstid - Vi tillämpar individuell lönesättning - Placering: Norrköping - Tillträde: enligt överenskommelse Vill du veta mer? Vill du veta mer om den aktuella rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Glad Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 10 december 2024 Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.