Arbetsbeskrivning

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! I Barn- och ungdomsförvaltningen är vi med och bygger framtidens samhälle, genom utbildning och samhällsservice av hög kvalitet. Vi arbetar för att skapa en likvärdig utbildning där alla barn och elever får möjlighet till fullföljda studier. Vill du vara med i arbetet för att nå barn- och ungdomsnämndens inriktning för framtida förskol- och skolorganisation? Då kan du vara den vi söker till rollen som handläggare på barn- och ungdomsförvaltningen. Du kommer att ingå i den administrativa enheten på barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningskontor. Vi är 12 personer som arbetar med stöd och administration till barn och ungdomsförvaltningens verksamheter, personal och medborgare. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Med engagemang, öppenhet och respekt formar vi tillsammans förskolor och skolor av hög kvalitet. I Alingsås gör vi oss engagerade. Som medarbetare tar du ansvar och du ges möjlighet att skapa mening och göra skillnad. Genom nyfikenhet och aktivt lyssnande skapar du förutsättningar för utveckling. Du har Alingsåsaren i fokus och verkar för att ge en god samhällsservice. Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Verksamheten består av 28 förskolor, 17 grundskolor varav tre skolor är högstadieskolor, en skola är F-9 och övriga skolor är F-6. I två av grundskolorna finns också anpassad grundskola. Barn- och ungdomsförvaltningen omfattar cirka 1800 barn i förskolan och drygt 4600 elever i skolan. I verksamheten arbetar drygt 1000 medarbetare. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: -En trygg anställning -Möjlighet till semesterväxling -En kompetensutvecklingsplan -Föräldrapenningtillägg -Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi -Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans -En central arbetsplats med närhet till pendeltågstation och centrum. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som är driven och kommunikativ koordinator som ska fungera som en brygga mellan verksamheten och andra delar av organisationen. I rollen som handläggare ger du ett administrativt stöd till verksamheten bland annat vid placeringar av studenter, samordning på förvaltningsnivå kring olika riktade insatser som skapande skola samt andra administrativa uppgifter. Du har ett nära samarbete med administratör på barn- och ungdomskontoret kring bland annat bemanning av reception. Din roll fungerar som kontaktpunkt mellan barn- och ungdomsförvaltningen och Helpdesk för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete. Du bidrar till att utveckla rutiner och processer för att skapa stöd till verksamheten. Som handläggare för digitala verktyg har du en central roll i uppföljning av driftsleveransen, förändringshantering, avtalsuppföljning och verktygsstöd tillsammans med IT-avdelningen. Du företräder verksamhetsperspektivet i dialog med verktygsleverantör vid både förvaltning och kommande upphandlingar. Du arbetar med att identifiera och undersöka enklare problemdefinitioner, som enklare frågor kring verktyg och system, dokumentera och följa upp ärenden för att säkerställa att de hanteras på ett effektivt sätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom IT, administration eller liknande område. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du har teknisk kunskap och erfarenhet av verktygs- och systemförvaltning. För att lyckas i rollen tror vi att erfarenhet av stöd och service är av stor vikt. Meriterande är också om du har erfarenhet från digitalisering och har en teknisk förståelse för IT och systemadministration samt grundläggande kunskap om kommunala ansvarsområden och verksamhetsformer. Erfarenhet av att arbeta i en support- eller koordineringsroll är meriterande. I ditt bemötande är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående. Du har förmåga att se vad som behöver göras för att underlätta för personer runtomkring dig och du ser dig själv som en stödfunktion. Du behöver därför ha förmåga att kunna arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt men även förstå den kommunövergripande strukturen och åstadkomma resultat med arbetsgruppen och övriga samverkansaktörer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.