Arbetsbeskrivning

Vi i Office-teamet ansvar för Julas receptionen, planerar och koordinerar aktiviteter och interna events, uppdaterar information på våra interna kanaler, samt säkerställer att vi har en trivsam miljö på kontoret. Som Office Assistant kommer du att få hugga in inom alla områden och därmed blir ingen dag den andra lik. Detta innebär att var behjälplig med kontorsadministration, uppdatera rutiner och checklistor, möblera och återställa lokaler efter möten. Ta emot inkommande samtal, välkomna besökare och registrera dem i vårt besökssystem. Till att hantera post, besvara mejl och beställa material och fika inför interna konferenser. Du blir en del av ett härligt och glatt team på sex personer där allas bidrag är viktiga för att vi ska uppnå målen på vår ostoppbara resa.

Vad finns i ditt CV?

För att lyckas i den här rollen är det viktigaste du har din nyfikenhet och känsla för service. Men för att du snabbt ska komma in i arbetet krävs även att du har viss erfarenhet från kontorsadministration, reception eller liknande arbete sedan innan. Du är van vid att använda dator som verktyg i arbetet du har goda kunskaper i Office paketet. Har du dessutom telefoni & växelvana är det ett plus. Du har goda kunskaper i Svenska & Engelska i tal & skrift. Du har också B-körkort.

Vem är du?

Gillar du att träffa mycket människor? Är du vår personliga servicestjärna som gillar variation och alltid möter dina kollegor med ett glatt leende och gillar att göra det lilla extra? Då kan du vara rätt profil för rollen. Du är en självgående lagspelare som gillar att lösa problem och kommer gärna med nya idéer. Du är prestigelös och trivs i rollen att hjälpa och underlätta för andra.

Vad erbjuder vi?

Vår ostoppbara resa innebär förändring – och vi välkomnar dina tankar och idéer! Från de uppgifter du utför till hur vi utvecklar vår verksamhet, dina åsikter, insatser och nya idéer spelar roll. Det finns inga förutbestämda karriärvägar på Jula. Hos oss erbjuds du istället möjligheten att nå precis hur långt du vill.

Bra att veta

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid till årsskiftet 2025 med start omgående. Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt, intervjuer sker löpande vilket kan innebära att rollen tillsätts innan sista ansökningsdagen. Sista ansökningsdag för tjänsten är den 8 december.

Frågor?

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Office Manager Liza Ekberg på [email protected]