Arbetsbeskrivning

Välkommen till Bergs kommun. Här hittar du både lugnet och äventyret. Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och det sydsamiska språket är en viktig del av kommunens identitet. Människor är öppna och jordnära och bryr sig om varandra. Idag har kommunen nästan 1300 företag, och rankas högt i Sverige vad gäller såväl företagsamhet som nyföretagande. Närheten till fjällen, Storsjön och Östersund är attraktiv för många. På bergsliv.se har vi samlat inspirerande reportage om människor som bor i kommunen och fakta om våra tätorter. Om du är nyfiken på vilken bergsliv som passar dig så får du snabb vägledning via vårt quiz. Välkommen att hitta ditt drömliv i Bergs kommun! Vi tar emot din jobbansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte skicka din ansökan via rekryteringssystemet. Kontakta istället HR-konsult via växel 0687-161 00, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Är du en nyfiken och erfaren ekonomiassistent som tidigare arbetat med fastighetsekonomi? Är du en person som har service i fingerspetsarna och gillar att ha många bollar i luften? Då är det dig vi söker, varmt välkommen till oss på Bergs kommun! Arbetsuppgifter Vi söker en ekonomiassistent för två av enheterna inom vår nybildade Samhällsbyggnadsavdelning. Enheterna arbetar med uthyrning, förvaltning och utveckling av fastigheter inom kommunen. I det här jobbet är det inom två områden du kommer arbeta - ekonomi och kundservice. Dina arbetsuppgifter inom ekonomi kommer vara att följa upp våra leverantörsreskontran, kundreskontran, hyresaviseringar, fakturering, avstämningar, löpande bokföring, månadsavstämningar, momsdeklarationer, hjälpa till i bokslutsarbeten, kontakt med hyresgäster och inkassobolag. Du kommer arbeta tätt med vår ekonom. Som kundservicemedarbetare hos oss blir du en central del av vår verksamhet och är den viktiga länken till våra hyresgäster. Du hanterar förfrågningar via telefon och e-post och ser till att hyresgästerna får hjälp med serviceärenden och frågor relaterade till deras boende eller lokaler. Du kommer tillsammans med din kollega att ha det fulla ansvaret för kontakten med våra kunder. Din arbetsplats ligger i Svenstavik där du delar kontorslokaler med kunniga och engagerade kollegor som delar uppfattningen att det är viktigt att ha roligt på arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har ekonomiassistentsutbildning eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner relevant för den här tjänsten. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från liknande tjänst i ett fastighetsbolag, kommun eller offentlig förvaltning samt om du arbetat med kundservice. Du har mycket god datorvana, och vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomisystemet Akribi och fastighetssystemet Momentum. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket (både i tal och skrift). B-körkort är ett krav.   Bergs kommun är en samisk förvaltningskommun och vi ser det därför som meriterande om du har kunskap i sydsamiskt språk och kultur. Personliga egenskaper Som person är du noggrann, analytisk och bra på att samarbeta med dina kollegor. Du gillar att skapa ordning och reda i ditt dagliga arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och bidrar till god stämning i gruppen och med våra hyresgäster. För att du ska trivas hos oss så värdesätter du tillit och prestigelöshet i nära samarbeten med dina kollegor, du trivs att jobba operativt med ekonomiuppgifter, brinner för god service och har en positiv grundinställning. Du kommer att ha mycket kundkontakt och nära samarbete med kollegor och politiker i hela organisationen, och vi ser därför att du är duktig på att bygga och underhålla goda relationer.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa egenskaper.  Vi erbjuder Som ekonomiassistent får du en spännande roll i en verksamhet på väg framåt. Med oss får du en stabil arbetsgivare med framåtanda, möjlighet till semester- och pensionsväxling och en förmånsportal med många olika erbjudanden. Vi erbjuder även ett årligt friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvårdstimme. Vi kan komma att kalla till intervjuer löpande, så vänta inte för länge med att skicka in din ansökan!   Varmt välkommen till oss! Kontaktinformation Cilla Gauffin, Samhällsbyggnadschef, 0687-165 10, [email protected] Veronica Sundström-Gund, Driftschef, 0687-165 95, [email protected] Fackliga representanter, Kommunväxeln, 0687-161 00 Linda Wandel, HR-konsult, 0687-163 27, [email protected] Arbetsplats Lillhallvägen 84531 Svenstavik