Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning - Uppdraget som personaladministratör Har du redan erfarenhet av lön och är intresserad av en deltidstjänst? Nu har du möjlighet att bli del av vårt härliga HR-gäng under en period när vi jobbar med byte av Löne-, HR- och tidrapporteringssystem. Som personaladministratör hos oss kommer du tillsammans med dina två kollegor ansvara för koncernens löner. Vi har en tydlig och väl genomarbetad löneprocess som vi arbetar utifrån. Våra personaladministratörer hanterar drygt 1300 löner, framför allt tjänstemän men även arbetare. Arbetsuppgifterna du skulle ha hos oss har en stor variation men fokus kommer ligga på att jobba med lönekörningsprocessen i vårt nuvarande lönesystem POL samt HR-system SuccessFactors för att avlasta ordinarie personal under systembytet.  En viktig del i arbetet kommer vara att besvara våra medarbetares och chefers frågor inom löneområdet. I övrigt skulle du kunna få möjlighet att jobba med flera delar av löneprocessen som exempelvis bekräfta anställningar, ta hand om ledighetsansökningar, kontakt med Försäkringskassan och att ta fram arbetsgivarintyg. Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till slutet av hösten 2025 och vi ser att du skulle arbeta i snitt 40%.  Kvalifikationer Vi ser att du antingen är utbildad lönekonsult eller motsvarande alternativt att du har en längre erfarenhet av att arbeta med lön. Om du har tidigare erfarenhet av självständigt lönearbete, med alla förekommande delar, är det meriterande för uppdraget.  Du har en god datorvana och är bekant med Microsoft 365 och framför allt goda kunskaper i Excel. För att lyckas i rollen ser vi att du har förmågan att ansvara för dina uppgifter och självständigt strukturerar upp ditt arbete. Du sätter upp och håller tidsramar. Vid behov har du förmågan att anpassa dig till ändrade omständigheter. Har intresse och förmågan att samarbeta väl och kommunicerar på ett tydligt sätt med berörda parter, säkerställer att budskapet går fram, påminner och följer upp.  Om du blir anställd erbjuder vi introduktion för att du ska känna dig trygg i våra processer och din roll. Varmt välkommen med din ansökan! https://www.larande.se/ Läs mer om våra enheter: https://www.larandegrundskola.se/ https://www.larandeforskola.se/ https://www.realgymnasiet.se/ https://consensum.se/ Inom Lärande är vi certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer https://www.greatplacetowork.se/.  Om huvudkontoret Vi är en av Sveriges största friskolekoncerner med huvudkontor i Norrköping. Kärnan i våra verksamheter är att bedriva förskola, grundskola, gymnasium och yrkeshögskola. På huvudkontoret leder och stöttar vi verksamheterna i vårt gemensamma och samhällsviktiga uppdrag att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas – under skoltiden och i framtiden. Tillsammans vill vi vara nytänkare inom svensk skola.  Våra fyra kärnvärden är centrala i våra verksamheter. Trygghet är basen där all utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Vi arbetar i team där vi delar kunskap och erfarenheter som leder till framgång.