Arbetsbeskrivning

Kvalificerad administratör sökes till Habiliteringens Kurs- och kunskapscenter! Kurs- och kunskapscenter (KKC) är en enhet inom Habilitering & Hälsa. Vi finns centralt belägna på Södermalm i Stockholm. Verksamheten ingår i region Stockholm. KKC erbjuder grupper, kurser och föreläsningar till personer med autism och anhöriga samt till personer med intellektuell funktionsnedsättning (IF). Vi består av ett barnteam, ett vuxenteam, ett IF-team samt ett administratörsteam. Om tjänsten:  Som administratör hos oss är du en av de viktigaste resurserna för våra patienter och för kollegorna på vår enhet. I arbetsuppgifterna ingår: Att stödja vårdprocessen med inflödet och utflödet av samtliga patienter på enheten. Det innebär bl.a. remisshantering, besöksbokning, kassning, journalföring, 1177 samt tolk- och sjukresebokning. Ansvar för IT-frågor och handläggning av kursbokningssystem, webbkurser, enhetens kurskatalog på webbplatsen samt informationsmaterial. Att bemanna receptionstelefon och entré och guida patienter såväl digitalt och per telefon som på plats i våra lokaler. Handläggning av schema och personaladministration, posthantering, beställningar och inköp samt fakturor. Ett tätt samarbete med tre andra administratörskollegor där ni delar arbetsuppgifter på vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden.  Om dig:  Kvalifikationer: Krav på mycket god datorvana samt mycket god teknisk förståelse av IT-system. Erfarenhet och goda kunskaper av vårdrelaterade IT-system eller andra relevanta IT-system som t.ex. TakeCare, 1177, Alltid öppet, Heroma, Clockwork, Pingpong, Stöd och behandling (SoB), Raindance. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word). Krav på goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete på ett patientsäkert sätt i enlighet med patient-, sekretess- och datahanteringslagstiftning. Erfarenhet av kurs- och gruppadministrering. Erfarenhet av arbete med förbättring av administrativa processer inom vården eller motsvarande samt arbete med digital tillgänglighet. Utbildning inom vårdadministration och/eller IT. Obehindrade och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av sjukresor och patienter med skyddad identitet. Likväl erfarenhet av våra målgrupper barn/vuxna med autism samt personer med IF. Personliga egenskaper: Tjänsten kräver en utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatta kognitiva och kommunikativa förutsättningar. Du är stresstålig, flexibel och har god samarbetsförmåga. Arbetet är omväxlande och stundom intensivt med många olika arbetsuppgifter och moment. Det är därför avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Hög koncentrationsförmåga samt att kunna skifta fokus mellan olika parallella processer utan att tappa det du höll på med. Initiativtagande och snabblärd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt att du är noggrann och lojal. Arbetstid: Dagtid: kl 08:00-16:30, flexavtal gäller. Hos oss får du:                                                                                        Fri hälso- och sjukvård  Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid                   Flexibel arbetstid enligt överenskommelse Extra ersättning vid föräldraledighet  Anställningsvillkor:  Vikariat till december 2025 på 100% med goda chanser till förlängning. Övrig information:    SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning.  Intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden. Kontakt:   Sahar Gaveli, Enhetschef  Telefon: 08-123 355 10   Fackliga företrädare:    Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81   Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29   Gunilla Wurtzel, SSR tel. 08-12340487 Om verksamheten:   Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter.  specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb