Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Ekosystemmodelleringsgruppen arbetar med ett brett spektrum av projekt relaterade till interaktioner mellan markytan, klimatet och människor. Totalt är vi cirka 20 personer, inklusive huvudforskare, oberoende seniora forskare, postdoktorer och doktorander, samt programmerare som underhåller modelleringsinfrastrukturen. För närvarande saknar vi dedikerat administrativt stöd. Mer information om gruppen finns på https://www.nateko.lu.se/lpjguess/ Arbetsuppgifter Den administrativa assistenten kommer att arbeta nära en av huvudforskarna, Thomas Pugh, för att säkerställa att forskningsprojekten organiseras på ett effektivt sätt, för att minska den administrativa bördan för forskarna och underlätta smidig interaktion med externa samarbetspartners. Exempel på arbetsuppgifter kan inkludera, men är inte begränsade till: - spåra projektets leveranser och milstolpar. - bistå vid utarbetandet av rapporter, - organisera möten, - hålla reda på avtal med externa samarbetspartners, - hjälpa till med inlämning av vetenskapliga artiklar - Uppdatera webbplatsen eller sociala medier. Arbetsuppgifterna kommer att styras av behoven i de pågående projekten och prioriteras i dialog med huvudforskaren, Thomas Pugh. Arbetsuppgifterna förväntas variera med tiden, vilket ger en intressant arbetsmiljö. Gruppens språk är i första hand engelska. Krav Vi söker en person med administrativa färdigheter som har en utmärkt organisationsförmåga och känsla för detaljer. Vi ser gärna att du har ett serviceinriktat arbetssätt och att du är bra på att bygga goda relationer. - Examen från gymnasieskolan - Arbetslivserfarenhet och kompetens inom jämförbara arbetsuppgifter - Mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i Microsoft Office-paketet - Mycket god förmåga att uttrycka sig flytande i engelska i tal och skrift. - God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.  Övriga meriter: - Relevant utbildning på kandidatnivå - Arbetslivserfarenhet och kompetens inom jämförbara arbetsuppgifter, särskilt inom högskolesektorn - Erfarenhet av att administrera EU-finansierade forskningsprojekt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Villkor Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Deltid, 50% av heltid. Önskat startdatum så snart som möjligt.  Intervjuer planeras att hållas v 50 och v 51.  Instruktioner för ansökan Ansökan ska innehålla ett - ett personligt brev (max en sida) där du anger varför du är intresserad av tjänsten och på vilket sätt tjänsten motsvarar dina kvalifikationer, - ett CV, - examensbevis eller motsvarande samt andra handlingar som du vill ska beaktas (betygsutdrag, kontaktuppgifter till dina referenser, rekommendationsbrev etc.) Välkommen att ansöka! Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.