Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Anställningen är ett vikariat med anledning av föräldraledighet och placerad vid Juridiska fakultetens kansli som är ett gemensamt fakultets- och institutionskansli. Vi sitter nära verksamheten i lokaler belägna mitt i Lunds medeltida centrum – där tusen år av historia möter det allra senaste inom vetenskap. Vid kansliet finns nio medarbetare som ansvarar för stöd till olika verksamhetsområden. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss själva och har ett ständigt pågående utvecklingsarbete. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta på distans. Läs mer på universitetets webbplats: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/formaner-anstallda och om våra https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/formaner-anstallda. Arbetsuppgifter Som HR-partner vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: Arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre delarna. Som HR-partner vid Juridiska fakulteten är du generalist och arbetar brett med HR inom exempelvis arbetsmiljöuppföljning, förebyggande arbete, rehabilitering och rekrytering. I dina arbetsuppgifter ingår också löpande HR-administration som exempelvis inkluderar uppföljning av bisysslor, beräkning av LAS-tid, varsel och granskning av ärenden i lönesystemet samt administration kopplat till rekryteringssystemet I samverkan med kollegor vid fakulteten och i universitetets HR-organisation utvecklar och implementerar du gemensamma processer och rutiner inom HR-området. Detta förutsätter deltagande i nätverk och olika grupperingar inom universitetet. Som HR-partner arbetar du nära HR-chefen och ledningen och fungerar som ett stöd för samtliga chefer i organisationen. Du kan även komma att bereda och vara föredragande i ärenden till kommittéer och nämnder, inklusive sekreterarskap. Beroende på dina erfarenheter och kvalifikationer kan arbetsuppgifterna till viss del anpassas. Kvalifikationer Vi söker dig med examen från utbildning inom HR/personalområdet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en bred erfarenhet av HR-arbete och/eller HR-administration i minst 1 år. Om hela eller delar av erfarenheten härstammar från den offentliga sektorn, särskilt högskole- och universitetsområdet, är detta meriterande. Juridiska fakulteten är en internationell miljö. Det krävs en god förmåga att kommunicera och förmedla information om HR/personalfrågor i organisationen både på det svenska och engelska språket i tal och i skrift. Vi söker dig som trivs med att arbeta som generalist med ett konsultativt arbetssätt. Du är trygg i din yrkesroll och trivs att i samverkan med kollegor lösa dagliga frågor och utmaningar. Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Du är analytisk, självständig, har integritet och god kommunikativ förmåga samt förmåga att bygga goda relationer och nätverk.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Ansökan Ansökan ska inges via universitetets rekryteringssystem och ska innehålla: - Personligt brev med motivering till på vilket sätt anställningen matchar dina meriter - CV - Intyg om examensbevis - Övriga handlingar som den sökande önskar åberopa Övrig information Intervjuer planeras preliminärt att äga rum under vecka 3 eller 4. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander. Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.