Arbetsbeskrivning

Vi söker en trygg och strukturerad administratör med en god digital kompetens och ett gott bemötande till vår individ- och familjeomsorg. Välkommen med din ansökan! Arbetsplatsen Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Nordmalings kommun arbetar med att ge stöd och service till kommunens invånare. Vi har en tydlig värdegrund som bygger på barnets bästa, rättssäkerhet, transparens och ett styrkebaserat förhållningssätt. Vår arbetsplats präglas av ett nära ledarskap och ett aktivt arbete med arbetsmiljö och friskfaktorer. Innan sommaren kommer vår administratör att gå i pension och vi söker nu en ersättare. Rollen och arbetsuppgifter Som administratör vid IFO får du en central roll i vårt arbete med att säkerställa hög kvalitet och rättssäkerhet i verksamheten. Du blir en viktig del av vårt lednings- och stödgrupp där du bidrar till att utveckla våra administrativa processer och rutiner. Huvudsakliga arbetsområden: Verksamhetsstöd och rättssäkerhet - Säkerställa kvalitet i akt- och arkivhantering - Systemadministration i verksamhetssystemet Lifecare - Stödja verksamhetens dokumentation och ärendehantering Service och kommunikation - Vara första kontakt för klienter med fokus på professionellt bemötande - Ansvara för intern och extern kommunikation via webb och intranät - Hantera post, telefoni och besök Digital utveckling - Administrera och utveckla våra digitala system (InfoCaption, LimeSurvey m.fl.) - Utbilda och stödja medarbetare i systemanvändning - Bidra till verksamhetens digitala transformation Övrig administration och ekonomi - Hantera beställningar och fakturahantering i Ådata - Sammanställa rapporter och protokoll - Boka lokaler och utrustning - Bistå med personal- och ekonomiadministration Du blir en del av vårt arbete med att skapa en hållbar och rättssäker socialtjänst genom att bidra med struktur, kvalitet och god service till både medarbetare och klienter. Kvalifikationer De krav vi har för arbetet som administratör hos oss är att du har relevant utbildning inom administration/ekonomi eller motsvarande kompetens genom erfarenhet. Vidare krävs det att du har god digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system. Du har även mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska utifrån ovanstående nämnda arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller offentlig förvaltning samt kunskap om relevanta lagar och förordningar inom området. För att passa i rollen som administratör hos oss på IFO ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete. Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt att du kan hantera oförutsedda händelser. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Då du är ansiktet utåt för våran verksamhet är det viktigt att du kan ge våra besökare och samverkanspartners ett tryggt och välkomnande bemötande. Om Nordmalings kommun Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten, mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Närheten till hav, skog, älv, fina motionsanläggningar och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten. Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna! Nordmalings kommun har cirka 7000 invånare, och 650 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö. Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen. Funderar du på att flytta till eller är nyfiken på Nordmaling? Läs mer på https://mitt.nordmaling.se/ Jobba som räddningstjänstpersonal i beredskap I kommunen finns ett stort behov av att förstärka räddningstjänsten, varför vi ser det som positivt att även kunna arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap (förutsatt att kvalifikationer kan uppnås). Annonsering Nordmalings kommun gör val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd i samband med denna annons.