Arbetsbeskrivning

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.   Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss Vill du tillbringa dina dagar i en utvecklande, akademisk miljö på en av Värmlands största arbetsplatser är du kanske vår nya kollega! Beskrivning Anställningen är placerad inom avdelningen för ekonomi och planering som ansvarar för universitetets strategiska och operativa planerings- och ekonomifrågor. Verksamheten utgår från de krav och regler som ställs på statliga myndigheter rörande ekonomiska frågor och redovisningar. Universitetets samtliga ekonomer, controllers och ekonomiassistenter är samlade till avdelningen som har 29 medarbetare. Arbetet präglas av hög kompetens och en god laganda med fokus på bästa möjliga stöd till verksamheten vad gäller planerings- och ekonomifrågor både av långsiktig och av kortsiktig karaktär. Avdelningen har systemansvaret för ekonomisystemet Raindance, ledningsinformationssystemet Kuli samt systemet för verksamhetsplanering Stratsys. Arbetsuppgifter Anställningen innebär att arbeta nära och vara stöd till projektledare inom Fakulteten humaniora och samhällsvetenskap. Anställningen omfattar löpande ekonomiarbete, upprättande av budget och prognoser med fokus på externfinansierade projekt. En stor del av universitetets forskningsverksamhet finansieras med externa medel. Att arbeta med externa projekt, som många gånger är både omfattande och komplicerade, innebär att tillsammans med projektledare ansvara för kalkylering inför nya projektansökningar, avstämningar och uppföljning av pågående projekt, ekonomisk uppföljning samt rapportering till projektledare och finansiärer. Tillsammans med kollegorna på avdelningen ingår det att kontinuerligt utveckla rutiner och system som effektiviserar arbetet inom hela universitetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har ekonomutbildning på högskolenivå eller liknande. Du bör ha goda kunskaper i redovisning och budgetering. Särskilt meriterande är tidigare arbete med projektredovisning och EU-projekt. Arbetet kräver goda kunskaper i Excel. Vi sätter stort värde vid dina personliga egenskaper. För oss är det viktigt att du är engagerad och har en god analytisk förmåga. Arbetet innebär många interna och externa kontakter vilket kräver en god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt såväl som i grupp och har lätt för att samarbeta. Du trivs i en roll som innebär flexibilitet och varierande arbetsuppgifter. Då Karlstads universitetet är en delvis internationell arbetsplats är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Villkor Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Ansökan Ansökan skickas in elektroniskt via universitetets rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla; Personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen innehåll och för anställningen relevanta betygskopior. Ange två referenspersoner i din ansökan.  Ange refn nr: REK 2024/211 Sista ansökningsdag: 2024-12-10 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r