Administrativ Samordnare
Företagsbeskrivning:
City Trädvård är ett väletablerat arboristföretag med bas i Uppsala, Stockholm, Sundsvall och Dalarna. Vi erbjuder professionell trädvård och stubbfräsning med fokus på säkerhet, kvalitet och kundnöjdhet.
Vi söker nu en driven och organiserad verksamhetssamordnare som ska leda och koordinera våra team av arborister samt ansvara för den dagliga administrationen inom verksamheten.
Anställningsgraden är mellan 50 och 100%, beroende på verksamhetens behov, vilket varierar med säsongen.
Arbetsuppgifter:
Som Verksamhetssamordnare kommer du att ha en central roll i att leda och organisera arbetet för våra team av 10-15 arborister. Ditt arbete kommer att vara en kombination av personalansvar, schemaläggning, kundkontakt och administration.
Arbetet kan utföras på distans hemifrån, förutsatt att du har ett tyst och ostört arbetsutrymme, eftersom arbetsuppgifterna ofta innefattar telefonsamtal med kunder och många uppgifter kräver god koncentrationsförmåga. Om du bor nära Uppsala är det meriterande, då det kan vara en fördel att vid behov kunna besöka vår största bas där. Detta är dock inget krav.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
● Arbetsledning och personalansvar: Leda och fördela arbeten för teamen och säkerställa att arbetsuppgifterna genomförs enligt tidsplan och att mål uppnås. Hantera sjukfrånvaro och omfördela arbetet vid behov m.m.
● Schemaläggning: Ansvara för att skapa och underhålla veckoscheman för personalen och se till att arbetet är effektivt och välorganiserat.
● Administrativa uppgifter: Hantera daglig administration som offertskrivning, hantera offertsvar och annan löpande kontorsadministration.
● Planering av underhåll av fordon och utrustning: Ansvara för att företagets bilar och maskiner (flishuggar, stubbfräsar) hålls i gott skick. Detta inkluderar att koordinera service och underhåll i samråd med de anställda.
● Rapportering: Rapportera till företagsledningen om eventuella åtgärdsbehov och förslag för förbättring m.m.
Vem är du som söker detta arbete?:
Vi söker dig som har erfarenhet av arbetsledning eller projektledning, gärna inom skog/trädgård eller liknande bransch. Du har en god administrativ förmåga och erfarenhet av att hantera scheman, kundkontakt och offerter. Eftersom arbetet innebär en nära kundkontakt har du en god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt. Du är duktig på att arbeta självständigt, ta egna initiativ och gillar problemlösning. Vi ser gärna att du har en grundläggande teknisk förståelse för maskiner och fordon eller intresse för att lära dig detta (för att kunna samordna underhåll).
B-körkort är ett krav, eftersom resor i tjänsten kan förekomma.
Meriterande:
● Erfarenhet eller utbildning inom arborist- , skogs- eller trädgårdsbranschen.
● Erfarenhet av arbete med arbets- och projektledning.
● Vana av att arbeta i planerings-appen Monday
Vi erbjuder:
● En varierad och ansvarstagande roll i ett växande företag.
● Möjlighet att påverka och utveckla företagets arbetsprocesser.
● En positiv arbetsmiljö med ett engagerat och professionellt team av arborister.
● Möjligheten att jobba hemifrån