Arbetsbeskrivning

Har du några års erfarenhet inom administration och vill handlägga ärenden för att utvecklas i en myndighet i infrastrukturell tillväxt? I så fall har du nu chansen att bli en del av Anläggningssektionen som handläggare. Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare samtidigt som du nyttjar dina kompetenser. Om sektionen Anläggningssektionen hanterar anläggningar och befästningar som skall upprätthålla sin funktion i fred, kris och krig. Inom detta område är fortifikation och uthållighet viktig. Huvudsakliga arbetsuppgifter • stötta sektionen inom materielområdet • stötta sektionen med uppföljning inom ekonomi och ärendehantering • stötta sektionen som projektansvarig inom tilldelade områden • upprätta och registera sektionens skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR samt hantering av sektionens inkommande- och avgående post • företräda sektionen inom administration och redovisning samt samverkar med andra administrativ personal • ansvara redaktionellt gällande redovisning av sektionens ärenden • ansvara för sektionens kontakt med andra myndigheter avseende lokaler, rumsfördelning, passerbevis, nycklar, it etc. • ansvara för uppföljning av sektionens telefoni, IT, eventuella felanmälningar, arbetsmiljö, utbildningar och möten • ansvara för sektionens inköp samt kommendantur vid möten, övningar och konferenser • vara lokal biträdande signalskyddschef KRAV Kvalifikationer • du har tidigare erfarenhet inom administration och handläggning • du formulerar dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad, samt tar ansvar och kan arbeta självständigt. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du har även en god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Du är en relationskapande person, som är tydlig i din kommunikation och har en förmåga att bygga ett förtroende hos andra, där du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • erfarenhet att projektleda, driva och delta i projekt • erfarenhet av dokumenthanteringssystem • kännedom om Försvarsmaktens lokalförsörjningsprocess • tjänsten kräver inte erfarenheter av bygg- eller fastighetsbranschen och därav är ingen sådan kunskap meriterande. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform:Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Befattning: Civil. Arbetsort: Stockholm. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.  I tjänsten ingår tjänsteresor samt test av fysisk prestationsförmåga årligen. Upplysningar om befattningen Kennet Persson FST STÖD INFRA på telefon 0505-451000 Information om rekryteringsprocessen Veronica Hardmo FMTIS J0 på telefon 0505-451000 Fackliga företrädare OFR/S Martin Sparr SECO Mats Felix, SACO Agnetha Landquist OFR/O Heikki Videll samtliga nås via växeln på 019-393 500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.