Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en Personalspecialist för ett spännande konsultuppdrag i Boden. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att stödja våra chefer genom hela rekryterings- och onboardingprocessen för konsulter. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt företag med höga ambitioner och snabbt tempo, vilket innebär att du behöver vara flexibel och lösningsorienterad för att möta verksamhetens föränderliga behov. Din huvuduppgift är att säkerställa att rätt kompetens snabbt identifieras och att konsulterna integreras smidigt i projekten för att få en effektiv start hos oss. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta i ett tvärfunktionellt team tillsammans med kollegor från HR, inköp, digitala lösningar och ekonomi för att utveckla processer och arbetssätt som möter organisationens behov av konsulttjänster. Du kommer också att arbeta självständigt för att identifiera, onboarda och hantera konsulter som löser kritiska affärsbehov. Dina arbetsuppgifter: • Stödja i Rekryteringsprocessen: Arbeta nära projekt- och teamchefer för att identifiera och definiera specifika kompetenskrav och skapa kandidatprofiler. Samarbeta med rekryterings- och konsultföretag för att hitta konsulter som passar företagets behov och kultur. Koordinera urvalsprocessen genom att granska kandidater, schemalägga intervjuer och ge chefer relevant stöd för att driva processen framåt. • Onboarding av Konsulter: Utveckla och genomföra strukturerade onboardingplaner för nya konsulter för att säkerställa en smidig start och snabb integration i team och projekt. Koordinera med IT och andra avdelningar för att se till att konsulterna har rätt verktyg, åtkomst och arbetsplats från dag ett. • Administration och Dokumentation: Hantera kontraktshantering, inklusive upprättande, förlängningar och avslut av konsultavtal, och säkerställa att alla avtal följer våra riktlinjer och förväntningar. Dokumentera och följa upp på konsultens prestationer och bidrag för att stödja framtida utvärderingar och avtalsbeslut. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering eller resursplanering, gärna i en snabbväxande och dynamisk organisation. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade behov. Du trivs med att samarbeta över avdelningsgränser och har en god förståelse för att hantera både operativa och strategiska personalfrågor. Vi ser att du har: • 2-3 års erfarenhet av rekrytering, resursplanering eller liknande roller, gärna inom en snabbväxande organisation. • Eftergymnasial utbildning inom HR, företagsekonomi, teknik eller annat relevant område. • Erfarenhet av att arbeta i projektteam och att strukturera och optimera processer. • Stark kommunikativ förmåga för att effektivt samarbeta med chefer, konsulter och externa partners. • Erfarenhet av administrativt arbete och dokumentation. • Förmåga att snabbt anpassa dig och lösa problem på ett proaktivt och lösningsorienterat sätt. • God IT-vana, gärna erfarenhet av affärssystem och verktyg för personaladministration och resursplanering. Placeringsort: Boden (med viss resa till Stockholm) Typ av anställning: Konsultuppdrag, långsiktig Start: Omgående Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Filip Johansson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!