Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: HeltidArbetstider:måndag-fredag kl.08.00-17.00Ort: StockholmStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning

Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

OM TJÄNSTENSom Office Manager kommer du att ha en central roll i att skapa en inspirerande och trivsam arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Du blir ansiktet utåt för företaget genom att bemanna receptionen, välkomna gäster och skapa en positiv upplevelse för alla som besöker kontoret. Vi söker dig som trivs i en social roll, får energi av att möta människor och har ett öga för detaljer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare med ett professionellt och vänligt bemötande
• Övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt och att kontorsytorna hålls representativa
• Ansvara för att se till att arbetsplatsen kontinuerligt utvecklas och erbjuder en trivsam miljö
• Kontakt med leverantörer
• Hantera inkommande och utgående post
• Organisera kontorsaktiviteter i samarbete med olika avdelningar för att främja en positiv företagskultur
• Utföra diverse administrativa uppgifter.

VEM ÄR DU?Vi söker dig som är hands-on, självständig och lösningsorienterad med ett genuint engagemang för att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och gäster. Du är serviceinriktad, strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Dessutom är du initiativtagande och har en can-do-attityd. Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet av att arbeta med service
• Erfarenhet av att arbeta i reception och/eller som Office Manager
• Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift

VAD ERBJUDER VI?Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.